Assistente Administrativo Sr
Mondelēz International
Curitiba, PR
•9 horas atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre a vaga
Atualizar e gerir informações em sistemas como SAP e Solvace Labs, garantindo a integridade e consistência dos dados.
Apoiar na gestão e acompanhamento de cronogramas de projetos, controlando prazos, entregas e status de atividades.
Auxiliar na organização e manutenção de documentações técnicas e operacionais relacionadas aos projetos da área.
Controlar orçamento e gastos dos centros de custos referente à sua área de trabalho.
Efetuar reservas de Passagens Aéreas, Adiantamentos para Viagens, Liquidações de Despesas de Viagens.
Justificar no final de cada mês, variações em algumas análises do orçamento, utilizando relatórios extraídos dos sistemas e Power BI.
Emitir APS para pagamento.
Apoiar na digitalização de processos, propondo melhorias e mantendo os sistemas organizados e atualizados.
Executar as atividades inerentes a este cargo, sempre avaliando e garantindo aos procedimentos internos e controles para a Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Segurança de Alimentos e Qualidade do Produto. Atendendo aos requerimentos de legislações e políticas internas (ISO 18001, OSHAS, QCMS, ISO9001 e FSSC22000).
Compreender os impactos ambientais significativos de suas atividades de trabalho (conforme aplicável) e as consequências do desrespeito às especificações dos procedimentos operacionais e das instruções de trabalho.
Compreender o sistema de segurança alimentar.
Proatividade e iniciativa para propor melhorias nos processos administrativos e de digitalização.
Habilidade de comunicação clara e objetiva com diferentes áreas e níveis hierárquicos.
Capacidade de trabalhar em equipe, colaborando com setores técnicos e administrativos.
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
2. Competências Funcionais:
Organização e controle de cronogramas de projetos.
Gestão e conhecimentos em sistemas e dados
Desejáveis bons conhecimentos em informática, principalmente em Excel, Power BI e sistemas de gestão como SAP e Solvace Labs.
Desejável conhecimento em digitalização de processos, análise de dados e organização de sistemas digitais.
Desejável experiência com gestão de projetos, organização de documentações técnicas e planejamento de cronogramas.
Desejável bom relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, dinamismo, capacidade de comunicação e expressão, iniciativa, organização, responsabilidade no dia a dia.
Resumo da unidade de negócios
A Mondelēz Brasil é a quarta maior operação da Mondelēz International no mundo, com aproximadamente 7.500 empregados que orgulhosamente produzem, vendem e distribuem algumas das marcas mais queridas de chicletes, balas, bebidas em pó, queijos cremosos, chocolates, biscoitos e sobremesas no Brasil. Fabricamos os produtos preferidos dos brasileiros, como Bis, Lacta, Oreo, Club Social, Sonho de Valsa, Trakinas, Trident, Halls, Royal, Tang e muitos outros. Nós realmente fazemos parte da vida dos brasileiros: Você pode encontrar nossos produtos de dar água na boca em mais de 700.000 pontos de venda e estamos presentes em mais de 92% dos lares brasileiros. Nossas fábricas estão localizadas em Vitória de Santo Antão, no estado de Pernambuco, e em Curitiba, no estado do Paraná. Também abrigamos um dos 11 centros de tecnologia que a empresa tem em todo o mundo, e qu é o responsável pela pesquisa e desenvolvimento, para que nós possamos continuar a criar produtos novos e inovadores, oferecendo o snack certo, no momento certo, produzido da maneira certa.