Sobre a vaga

关于职位：

我们正在寻找一位经验丰富的行政经理加入我们在巴西的团队负责南美地区的工作。作为行政经理，您将在确保顺利高效运营方面发挥重要作用。您将负责监督各种行政任务并管理日常业务。

理想的候选人应具备出色的组织能力、对细节的高度关注以及在快节奏环境中有效管理多项任务的能力。

工作职责：

• 全面负责南美履行地区的行政管理工作，制定并改进地区行政管理战略、流程和标准，确保行政工作高效、合规。
• 管理行政预算，控制行政支出（如办公室采购、公寓租赁费用、活动费用等）。
• 监督全面的后勤工作，包括食堂、班车、卫生、会议服务、活动组织、外籍员工管理等方面的管理，营造舒适的办公环境和秩序。
• 负责行政服务、行政用品、行政设备、印刷资质的协调管理；监督、指导、维护公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品，包括供应商的选择和采购，定期进行资产盘点。
• 不断优化、改进和提高行政服务的效率和质量，提升员工体验。

任职资格

• 本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先；熟练掌握英语作为工作语言。
• 5 年以上行政管理工作经验，至少 3 年团队管理经验；有大型制造业或园区工作经验者优先。
• 熟练掌握工作语言英语和葡萄牙语；懂中文者优先；熟练使用办公软件。
• 优秀的沟通协调能力、抗压能力、强烈的责任感、注重细节、成本意识和服务意识；出色的谈判、项目管理和团队管理能力。

工作地点：

在瓜鲁柳斯办事处和圣保罗办事处两地灵活办公

瓜鲁柳斯办事处： GLP Guarulhos II - R. Concretex, 800 - Cumbica

圣保罗办事处 ：Av. Brig. Faria Lima, 4285 - Itaim Bibi