Sobre

Requisitos da função: Criar pedidos de venda no SAP a partir das notas fiscais fornecidas pelo vendedor/gerente de projeto. Gerar pedidos de compra para os produtos necessários e enviá-los aos fornecedores. Comunicar-se com os fornecedores e notificar a equipe de vendas, a equipe do projeto e os clientes sobre os prazos de entrega estimados. Solicitar orçamentos aos fornecedores, conforme necessário. Acompanhar de perto a entrega dos produtos para garantir que os prazos atendam aos requisitos do projeto. Garantir que quaisquer problemas ou atrasos sejam comunicados imediatamente à equipe do projeto. Interagir com a equipe financeira para organizar o pagamento de depósitos/faturas pró-forma emitidas pelos fornecedores, se necessário. Atualizar a carteira de pedidos com novos pedidos/projetos. Emitir formulários de abertura de conta para novos fornecedores/clientes e configurar a conta no SAP assim que recebida. Gerar faturas de venda e encaminhá-las ao setor de contas a receber. Garantir o fechamento do livro de vendas no final do mês e registrar os números das faturas, os valores e o lucro bruto final na carteira de pedidos. Organizar o transporte de mercadorias de fornecedores localizados fora da UE. Interagir com o despachante aduaneiro para organizar o desembaraço de mercadorias importadas de fora da UE. Interagir com o departamento financeiro para organizar o pagamento das taxas alfandegárias devidas sobre as mercadorias que chegam à Irlanda. Notificar a equipe do armazém sobre remessas de grande porte/valor para que possam se preparar e alocar espaço adequado para armazená-las. Coordenar a entrega de mercadorias aos clientes junto ao armazém. Fornecer suporte administrativo à equipe de vendas. Processar faturas de compra e solucionar dúvidas. Conciliar extratos de fornecedores. Quaisquer outras tarefas ad hoc associadas a esta função. Requisitos do candidato: Excelente capacidade de organização com forte atenção aos detalhes. Experiência prévia com SAP é uma grande vantagem. Fortes habilidades administrativas e proficiência no Pacote MS Office. 1 a 3 anos de experiência prévia em uma função administrativa dinâmica. EXET22 Habilidades: Administrador de vendas SAP

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Gerente em Comercial, Vendas - Venda Externa