Sobre

Profissional para integrar nossa equipe de Suporte Operacional, para desempenho de funções de apoio à gestão administrativa, contribuindo para os processos internos da organização. Atividades voltadas à execução operacional, controle documental, contas a pagar e suporte às áreas envolvidas.Este é o lugar ideal para quem busca crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e desafiador. Sobre a empresa A Sabesp (Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo) é responsável pelo fornecimento de água e pela coleta e tratamento de esgoto em 377 municípios paulistas e atende 28 milhões de habitantes. É uma das maiores empresas de saneamento do mundo e a maior do Brasil. A Companhia vai avançar cinco décadas em cinco anos, ampliando o acesso à água potável e ao saneamento básico para milhões de pessoas. Seu compromisso é antecipar em quatro anos as metas estabelecidas pelo Marco Legal do Saneamento, com isso, planeja proporcionar dignidade, saúde e desenvolvimento sustentável para milhões de brasileiros enquanto preserva os recursos naturais para as futuras gerações. Aqui, nossa essência é transformar vidas. Nosso propósito é conectar pessoas a um futuro melhor, oferecendo serviços essenciais com excelência e compromisso com a saúde e o meio ambiente. Sonhamos grande: queremos ser líder global em saneamento básico, impulsionando uma sociedade mais sustentável e gerando valor robusto e duradouro para nossos acionistas. Nossa cultura ganha vida quando entregamos resultados com propósito, cuidamos do cliente em cada detalhe, pensamos e agimos como donos, reconhecemos quem faz acontecer, colaboramos com confiança e transparência e seguimos sempre guiados pela ética e pela segurança. Esse é o jeito Sabesp de ser e transformar o presente e preparar o futuro. Valorizamos o cuidado e o bem-estar de nossos colaboradores, proporcionando um ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico. Com uma infraestrutura preparada para apoiar e incentivar seu time, a companhia reforça seu compromisso com essa jornada de transformação. Responsabilidades e atribuiçõesControle e organização documental: Análise e classificação de documentos, garantindo a integridade e acessibilidade das informações;Elaboração e atualização de planilhas: Produção de relatórios e controles administrativos por meio de ferramentas como Excel, visando o acompanhamento de indicadores, prazos e demandas;Apoio aos processos de compras e pagamentos: Lançamento de requisições, pedidos e notas fiscais em sistemas ERP (como SAP), além do acompanhamento de aprovações e prazos de pagamento;Atendimento às áreas internas: Suporte às demandas administrativas das áreas solicitantes, atuando como facilitador na resolução de pendências e no encaminhamento de processos;Controle de contratos e vencimentos: Monitoramento de prazos contratuais, vencimentos de boletos e obrigações administrativas, com emissão de alertas e atualizações conforme necessário;Acompanhamento de processos internos: Apoio na tramitação de processos administrativos, garantindo conformidade com os fluxos e políticas da organização.Desenvolvimento e acompanhamento de controles: Criar, acompanhar e reportar o controle interno das atividades da área. Criar e acompanhar KPIs para os processos internos. Dar visibilidade a gestão periodicamente através de planilhas e apresentações.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo. Desejável Carteira de Habilitação Nacional - CNH. Pós-graduação e certificação yellow belt (ou superior) será considerada um diferencial.Pacote OfficeExcel intermediário/avançadoPPT intermediário/AvançadoPower BI BásicoMS Project Básico/IntermediárioDesejável SAP 4/HannaInformações adicionaisAssistência Médica Previdência Privada Vale Refeição (VR) e Vale Alimentação (VA) Vale Transporte Cesta de Natal Day off de aniversário Licença Maternidade e Paternidade Estendidas Auxílio Creche para Mães e Pais Convênio Wellhub (Gympass) Programa de Participação no Resultados – PPR