Sobre

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais responsabilidades:Coordenar e atualizar diariamente a agenda de reuniões e compromissos com secretárias VPs Brasil e SAMFollow-up de compromissos críticos e prazosPainel diário de prioridades (compromissos + pendências críticasRealizar aprovações diversas nos sistemas corporativos, garantindo conformidade dos processos internos.Realizar solicitações diversas, como café, liberação de visitantes, chamados de manutenção e TI, etc.Garantir a manutenção da lista de contatos relevantes para a área de marketing.Organização de pequenos eventos internos (workshops, integrações) Aprovações sistêmicas e reembolsos Organizar e acompanhar treinamentos da equipe.Prestar apoio a equipe sobre assuntos administrativos.Participar de reuniões de acompanhamento e aprovação de documentos pendentes da área.Painel de indicadores administrativos (férias, flextime, treinamentos, despesas)Análise de indicadores administrativos e proposta de melhorias Preparar relatórios e apresentações gerenciais para diretoria.Garantir a manutenção de cadastros de empresas terceirizadas.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:• Curso superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.• Conhecimento sobre rotinas administrativas.• Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.Desejável:• Inglês intermediário.Informações adicionaisCondições:• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou em São Bernardo do Campo/SP, 3 vezes por semana.Benefícios:• Vale Alimentação• Vale Refeição• Plano de Saúde Sulamerica• Plano Odontológico Sulamerica• Seguro de Vida• Auxílio Creche• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)• Previdência Privada• PLR• Parceria para descontos em farmácias