Sobre

O market4u nasceu com o propósito de levar mais comodidade para as pessoas, por meio da tecnologia e da confiança mútua; mesmo valor que trabalhamos aqui diariamente. É assim que nosso time faz história (a deles e a nossa) nessa grande missão de revolucionar o varejo.Nos desafiamos e oportunizamos o crescimento de todos os profissionais com um ambiente colaborativo. Autonomia e aprendizado contínuo são duas palavras que vivenciamos no dia a dia; a inovação constante é o que buscamos com tudo isso.Foi assim que chegamos a mais de 2 mil unidades de mercados autônomos, presentes em todas as regiões do Brasil; nos consolidamos como a maior rede deste segmento na América Latina; e estamos rumo a nos tornar a maior franqueadora do país.Se você também é apaixonado por inovação e quer construir essa história junto com a gente, será um prazer te receber em nosso time. No market4u, todas as oportunidades estão disponíveis para todos!Responsabilidades e atribuiçõesMissão do Cargo:Apoiar a gestão administrativa de facilities, com foco na coordenação de viagens corporativas e suporte aos processos de manutenção predial e serviços terceirizados, garantindo eficiência operacional, atendimento às políticas internas e otimização de custos.Requisitos e qualificaçõesPrincipais Responsabilidades:Gestão de Viagens Corporativas (Processo Prioritário)Executar todo o processo de solicitação, cotação, compra e emissão de passagens aéreas, rodoviárias e hospedagens.Assegurar a conformidade das reservas e compras com a política de viagens corporativas vigente.Apoiar gestores e colaboradores em remarcações, cancelamentos e reembolsos, mantendo controle atualizado das demandas.Controlar e consolidar os custos de viagens por centro de custo, reportando mensalmente à área financeira.Manter relacionamento com agências de viagens e fornecedores homologados, acompanhando desempenho e cumprimento de prazos.Atualizar relatórios e planilhas de acompanhamento (viagens realizadas, custos, pendências e indicadores de economia).Administração de Facilities e InfraestruturaApoiar a execução de rotinas de manutenção predial e serviços gerais, acionando fornecedores quando necessário.Controlar chamados e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva em sistema próprio.Acompanhar o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade definidos para os serviços terceirizados (limpeza, portaria, copa, jardinagem).Apoiar o controle de consumo de energia, água e demais utilidades, atualizando planilhas mensais.Realizar inspeções de rotina em ambientes corporativos, comunicando eventuais não conformidades ao responsável técnico.Gestão Administrativa e Controle de CustosConsolidar dados de despesas com viagens, manutenção e contratos administrativos para fechamento mensal da área.Apoiar o processo de conferência e encaminhamento de notas fiscais e pedidos de compra.Auxiliar no controle de vigência contratual e atualização dos cadastros de fornecedores.Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais de facilities, viagens e serviços administrativos.Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, comprovantes, relatórios e notas fiscais).Normas, Sustentabilidade e Atendimento InternoCumprir e zelar pelo cumprimento das políticas internas e normas de segurança do trabalho.Promover o uso racional de recursos (energia, papel, água) e apoiar iniciativas sustentáveis da empresa.Atender colaboradores com cordialidade, garantindo a boa experiência nos serviços internos sob responsabilidade da área.Apoiar auditorias internas, fornecendo informações sobre contratos e registros de viagens.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de facilities.Domínio técnico para o cargoRequisitosEscolaridade: Ensino Superior em andamento.Experiência: De 1 a 2 anos em rotinas administrativas, com vivência em gestão de viagens, facilities ou atendimento interno.Conhecimentos Técnicos:Noções de política de viagens e controle de despesas corporativas.Conhecimento intermediário em Excel (tabelas e relatórios).Desejável experiência com sistemas de reserva, SAP ou plataformas de agenciamento corporativo.Noções de gestão de facilities e manutenção predial.Competências Comportamentais: Organização, atenção a detalhes, comunicação assertiva, foco em atendimento, proatividade e senso de responsabilidade.Informações adicionais