Analista Administrativo (KOP)

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2 dias atrás

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Sobre

Acelere sua carreira cuidando do painel de controle que garante as entregas da nossa operação!Nosso Analista Administrativo é peça-chave para manter a conformidade, a organização e a estratégia do negócio.Sua missão é assegurar que todas as informações de Chocolaterias, considerando Admissão, Rescisão, Entrega de Uniformes, contato direto com funcionário e gestor sejam analisadas com precisão, transformando dados em insights que impulsionam nossas decisões e fortalecem nossa performance.Buscamos um profissional analítico, detalhista e atualizado dos processos administrativos, que saiba conduzir processos com eficiência, segurança e alinhamento ao nosso propósito de alta performance.Responsabilidades e atribuiçõesO Analista Administrativo com foco e Gente e Gestão (RH)é o profissional responsável por garantir a eficiência dos processos de admissão, controle de benefícios e gestão de uniformes. Seu objetivo é assegurar o correto fluxo de documentos e informações dos colaboradores, desde o onboarding até a logística de uniformização, contribuindo para a organização e o bem-estar do time.Gestão e Suporte AdministrativoGestão de Admissões e Onboarding: Coordenar e executar todos os processos de admissão de novos colaboradores, da coleta de documentos ao registro em sistemas, garantindo um onboarding ágil e sem falhas.Administração de Benefícios: Gerir a inclusão, exclusão e movimentação de benefícios (como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde), garantindo a correta aplicação das políticas internas.Controle e Logística de Uniformes: Ser o ponto focal para a gestão completa dos uniformes da empresa, incluindo solicitação, estoque, distribuição e reposição.Organização e ConformidadeOrganização e Arquivo de Documentos: Manter os arquivos de documentos dos colaboradores, tanto físicos quanto digitais, de forma organizada e atualizada, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas.Auditoria Interna de Processos: Realizar auditorias internas para garantir que todos os dados de RH estejam corretos nos sistemas e que os processos administrativos sigam as políticas da empresa.Atendimento e AnáliseSuporte e Atendimento ao Colaborador: Atuar como ponto de contato para a equipe, prestando suporte e esclarecendo dúvidas sobre processos administrativos, benefícios e uniformes.Relatórios e Análises: Gerar relatórios periódicos sobre os processos sob sua responsabilidade (como custo de uniformes ou tempo de admissão) para apoiar a tomada de decisão da liderança.Requisitos e qualificaçõesBuscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:Organizacionais: disciplina que nos fortalece, segurança em cada atitude, gratidão que nos conecta, vibração que inspira.Habilidades Técnicas: Domínio em Excel para controle e gestão de processos administrativos. Experiência com rotinas de admissão, controle de benefícios e organização de documentos.Habilidades Comportamentais: Atenção aos detalhes, organização, ética, proatividade e comunicação clara. Facilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar e atuar como ponto de contato para a equipe.Conhecimentos: Experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos, como gestão de documentos, controle de uniformes e administração de benefícios. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.Diferenciais: Experiência com sistemas de RH (como Sienge, RM, ou similar) e vivência com processos de auditoria interna.Informações adicionaisLocal de Atuação: Escritório Corporativo em São PauloSalário: R$3.000,00Benefícios: VR (R$ 34,00 p/ dia trabalhado); VA (R$ 100,00 e após os 30 dias, R$ 400,00 p/ mês); Convênio Médico, Convênio Odontológico; Seguro de vida; Parceria com o SESC, VT.Escala: Segunda-feira a sexta-feiraTurnos disponíveis:Das 08h ás 17h ou das 09h as 18h