Sobre

Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!Junte-se a nós e seja parte da mudança!SOBRE A VAGA:Contratação CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta - 08h as 17hLocal de trabalho: Av. Paulista - São Paulo/SPResponsabilidades e atribuiçõesGestão de Processos AdministrativosControlar documentos, contratos, planilhas e relatórios administrativos.Acompanhar o cumprimento de prazos e garantir a atualização das informações nos sistemas internos.Otimizar fluxos de trabalho e propor melhorias operacionais.Apoio Financeiro e OrçamentárioApoiar no controle de contas a pagar e a receber, conciliações e lançamentos.Acompanhar orçamentos, indicadores e despesas administrativas.Preparar relatórios de acompanhamento financeiro e de custos.Gestão de Fornecedores e ComprasRealizar cotações, solicitações de compra e acompanhamento de pedidos.Controlar contratos de prestação de serviços e garantir conformidade documental.Apoiar auditorias e revisões contratuais.Controle de Indicadores e RelatóriosElaborar relatórios gerenciais, dashboards e indicadores de performance da área administrativa.Analisar dados e propor ações corretivas para aumento da eficiência.Suporte Operacional e InterdepartamentalDar suporte administrativo a diferentes áreas da empresa (RH, Financeiro, Comercial, etc.).Organizar agendas, reuniões e eventos internos.Controlar materiais, insumos e recursos do escritório.Compliance e GovernançaGarantir o cumprimento de políticas internas e normas corporativas.Apoiar a implementação de controles internos e auditorias.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em áreas administrativas (completo ou cursando);Experiência prévia como analista administrativo;Experiência prévia com Ticket maneger;Excel avançado.Informações adicionaisO que te oferecemos:🍛 Vale Alimentação ou Vale Refeição;🏥 Assistência Médica;🦷Assistência Odontológica; 👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas; 📚 Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado; 🗣 Mentoring;🏫 Auxílio Creche; 💉 Clube de vantagens para consultas e exames;💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;🛫 Clube de viagens;🐶 Convênio para Pet;e muito mais...