Sobre

Responsável por apoiar e executar atividades administrativas, garantindo o funcionamento eficiente dos processos internos, suporte às áreas e cumprimento de prazos e normas estabelecidas.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar na organização de treinamentos presenciais e online, incluindo agendamento, convites, controle de presença e provas;Realizar a logística de eventos de capacitação (reserva de salas, equipamentos, materiais, coffee break etc.);Atualizar e manter registros de treinamentos nos sistemas internos e planilhas;Auxiliar na elaboração de materiais de apoio, como apresentações, listas de presença e certificados;Conduzir integrações e treinamentos institucionais virtuais; Acompanhar indicadores de treinamento e gerar relatórios periódicos;Atender colaboradores e instrutores, esclarecendo dúvidas e prestando suporte antes, durante e pós os treinamentos;Apoiar na comunicação interna sobre ações de treinamento;Realizar o lançamento e conferência de pagamentos em sistema financeiro;Cadastrar, controlar e acompanhar processos de compras, pagamentos e reembolsos;Apoiar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviço;Controlar prazos de vencimento e garantir o cumprimento dos pagamentos acordados;Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e envio de comprovantes;Atualizar planilhas de controle e relatórios financeiros;Realizar controle e organização de documentos gerais da área, contratos e arquivos digitais; Garantir a conformidade com políticas internas e normas contábeis;Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo;Vivência com indicadores e relatórios de T&D;Domínio do pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint);Organização, pro atividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos;Experiência prévia com rotinas administrativas de treinamento e desenvolvimento;Conhecimento em processos de compras e relacionamento com fornecedores.Informações adicionais