Sobre

O Analista Administrativo Sênior, com foco em Suprimentos e Facilities, tem um papel estratégico no nosso Back Office: transformar organização em eficiência e cuidado em estrutura.Enquanto o mercado de investimentos se move em ritmo acelerado, é essa área que garante que pessoas, espaços, contratos e recursos estejam alinhados para que tudo funcione de forma fluida, segura e bem planejada. Aqui, cada detalhe importa, e faz diferença no dia a dia do time.Buscamos alguém BOM, DO BEM e AGRADÁVEL. Um(a) profissional que entenda a importância dos bastidores, tenha olhar analítico, senso de dono e vontade constante de melhorar processos, negociar melhor e criar soluções que sustentem o crescimento da empresa.Se você gosta de organização, planejamento, negociação, melhoria contínua e sente satisfação em facilitar o trabalho das pessoas ao seu redor, essa vaga pode ser o seu próximo passo 🚀Ficou interessado(a)? Confira os requisitos abaixo e venha jogar junto com a gente, do jeito certo e indo além.Responsabilidades e atribuiçõeso  Gestão de Equipe: Supervisionar e orientar a equipe administrativa, que pode incluir assistentes administrativos e facilities.  o  Distribuição de Tarefas: Atribuir tarefas e responsabilidades à equipe, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficaz. o  Planejamento Administrativo: Participar do planejamento de atividades administrativas, estabelecer metas e objetivos, e desenvolver estratégias para alcançá-los. o  Orçamento e Contabilidade: Colaborar com o departamento financeiro para desenvolver e gerenciar o orçamento administrativo, controlando os gastos e despesas. o  Suprimentos e Logística: Garantir o fornecimento adequado de materiais de escritório, equipamentos e recursos necessários para as operações da empresa. o  Gestão de Documentação: Supervisionar a organização e manutenção de documentos, registros e arquivos administrativos. o  Relatórios e Comunicação: Preparar relatórios administrativos, apresentar informações à alta administração e facilitar a comunicação eficaz entre departamentos. o  Políticas e Procedimentos: Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos, garantindo a conformidade com regulamentos e padrões organizacionais. o  Gestão de Fornecedores: Negociar contratos com fornecedores, monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir que os serviços contratados atendam às expectativas. o  Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para aumentar a eficiência. o  Atendimento ao Cliente Interno: Fornecer suporte aos departamentos internos, resolvendo questões administrativas e garantindo um ambiente de trabalho eficiente. Requisitos e qualificaçõesHard Skillso  Experiência sólida com suprimentos, compras e facilitieso  Gestão e negociação com fornecedores e contratoso  Controle de custos, orçamento e despesas administrativaso  Acompanhamento de estoque, ativos e serviços terceirizadoso  Excel intermediário/avançado para controles e relatórioso  Experiência com melhoria e padronização de processosSoft Skillso  Perfil organizado, analítico e proativoo  Senso de dono e autonomia (perfil PJ)o  Boa comunicação e relacionamento com parceiros internos e externoso  Capacidade de priorizar demandas em ambiente dinâmicoo  Postura colaborativa e alinhamento com nossos valores: bom, do bem e agradávelInformações adicionaiso Bem-estar em primeiro lugar: acesso ao Gympass e TotalPasso Mais tranquilidade no dia a dia: seguro de vida, tele consultas e descontos em farmáciaso Ambiente colaborativo e humano: jogamos juntos, jogamos certo e buscamos ir alémo Autonomia e impacto real: espaço para propor melhorias, otimizar processos e fazer a diferençao Aprendizado contínuo: desafios que aceleram seu desenvolvimento profissional👉 Pronto(a) para jogar junto?Se você quer atuar com autonomia, impacto e propósito, em um ambiente que valoriza pessoas e bons bastidores, essa vaga é para você. Candidate-se agora e venha construir com a gente.