Sobre

Oferecer suporte estratégico, administrativo e executivo à Diretoria de Serviços Cloud, atuando como facilitadora na gestão de tempo, comunicação, processos e projetos. A profissional será responsável por garantir organização, eficiência e confidencialidade nas rotinas executivas, além de apoiar diretamente a diretoria em demandas de gestão, comunicação interna e melhoria contínua.Responsabilidades e atribuiçõesSUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:Gerenciar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e operacionais.Controlar prazos e entregas, garantindo alinhamento com os objetivos da diretoria.Participar de reuniões estratégicas, acompanhando desdobramentos e ações.Realizar atividades de secretariado executivo e assessoria geral a diretoria.Organizar compromissos que impactem a rotina profissional da diretoria.Realizar atividades administrativas autorizadas, como compras, reservas e organização de documentos.Apoiar a diretoria na comunicação interna da área de serviços.Elaborar documentos administrativos (atas, controles, relatórios) e organizar reuniões e preparar pautas.Realizar relatórios mensais dos indicadores da área e apoiar a diretoria no controle de indicadores e processos da área.Organizar documentos da área com apoio das lideranças.Apoiar nas demandas administrativas da área e na resolução geral de demandas.Realizar lançamento de pagamentos no sistema financeiro.Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e prestação de contas.Contribuir no mapeamento e revisão de processos internos da área de TI.Apoiar diretamente a diretoria em demandas de gestão, como organização de informações, gestão orçamentaria e acompanhamento de indicadores.Conduzir projetos de integração, automação e melhoria contínua.Trabalhar com a diretoria técnica na melhoria e manutenção do catálogo de serviços.Ajudar a implementar estratégias de serviços e precificação.Realizar análises operacionais e de dados para identificar oportunidades de otimização.Manter-se atualizada sobre tendências de mercado e práticas da concorrência.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Conhecimento em Pacote Office 365 (Excel, Outlook, Word, PowerPoint).Experiencia em análise de dados e gestão orçamentária.Experiencia em secretariado executiva.Conhecimento em Ferramenta de produtividade (Teams, Planner e Outlook)Informações adicionaisDiferenciaisExperiência com ferramentas de BIExperiência em empresas de tecnologiaExperiência com rotinas pessoais de executivosConhecimento básico em estrutura de TI e metodologias ágeisInglês intermediário ou avançado