Sobre

Buscamos por Analista Administrativo para atuar no suporte administrativo e de pessoal essencial para a operação e conformidade do projeto de campo, com foco crucial na gestão eficiente de documentos fiscais e rotinas de Departamento Pessoal em Tianguá - CE.Responsabilidades e atribuiçõesArquivar os documentos pela natureza e tipos de documentos de maneira acessível e organizada, cumprindo com os controles internos definidos para sua área de atuação;Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos, visando o controle até o encerramento completo do projeto em fase de implantação;Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos no cronograma na Unitização (inventário) dos parques em início de operação;Auxiliar na auditoria para o PMO;Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap;Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos;Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados;Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos;Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos;Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra;Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas;Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra;Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite-se;Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite-se;Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP;Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign);Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas;Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio.Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA. Requisitos e qualificaçõesFormação: Graduação Completa nas áreas administrativas ou similar. Imprescindível disponibilidade para morar em Tianguá - CE.Conhecimento da ferramenta SAP S/4HANA;Conhecimento em Google Worspace;Conhecimento em Pacote Office.Informações adicionaisFormato de trabalho 100% presencial em Tianguá - CE.Regime de contratação CLT + Benefícios de mercado.