Analista de Controle e Gestão I

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Auren Energia

Gupy

São Paulo São Paulo Brasil

2 horas atrás

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Sobre

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!Estamos em busca de um profissional para apoiar a estruturação, documentação e melhoria contínua do Sistema de Gestão de Ativos da VP Geração, garantindo a padronização de processos, controles e procedimentos alinhados à ISO 55001, suportando a gestão dos processos de operação, manutenção e gestão, para a tomada de decisão baseada em risco e ciclo de vida dos ativos.Responsabilidades e atribuições1. Estruturação, Documentação e Controle de ProcessosMapear processos da gestão de ativos (planejamento, operação, manutenção, confiabilidade, CAPEX)Documentar processos em fluxogramas, procedimentos gerenciais e instruções de trabalhoPadronizar templates, formulários e ferramentas de gestão de ativosAtualizar documentação de processos conforme mudanças operacionais ou regulatóriasApoiar na identificação de gargalos, redundâncias e oportunidades de simplificaçãoCriar matriz de processos x responsáveis (RACI)Entrega: Processos mapeados e documentados, Procedimentos atualizados, fluxogramas, RACI, controle de planos de ação e de informações institucionais.2. Gestão de Controles e ConformidadeEstruturar controles para garantir conformidade regulatória (ANEEL, ONS) e normativa (ISO 55001, ISO 9001) – Cartas, Notificações, Notas Técnicas, entre outros documentos relevantes para a VP.Apoiar na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externasConsolidar evidências documentais para auditorias e certificaçõesManter registro de não conformidades e planos de ação corretiva/preventivaAcompanhar resolução de gaps identificados em auditoriasOrganizar biblioteca de documentos normativos (normas, regulamentos, procedimentos)Garantir rastreabilidade e versionamento de documentosEntrega: Controles documentados, evidências organizadas, planos de ação acompanhados, registros de auditoria3. Gestão do Ciclo de Vida de AtivosApoiar na estruturação da gestão do ciclo de vida dos ativos (aquisição, operação, manutenção, modernização, descomissionamento)Coletar e organizar informações sobre histórico, condição e desempenho dos ativosApoiar na análise de custo do ciclo de vida (LCC - Life Cycle Cost)Atualizar cadastro de ativos críticos e estratégicosApoiar na definição de critérios de substituição, reforma ou desativação de ativosDocumentar lições aprendidas sobre aquisição, operação e descomissionamentoEntrega: Cadastro de ativos atualizado, análises de ciclo de vida, lições aprendidas documentadas 4. Gestão Documental e Base de ConhecimentoOrganizar e manter repositório de documentos técnicos (manuais, desenhos, catálogos, certificados) e documentos executivos (Cartas de Conselho, Reuniões de Diretoria, Relatórios de Investidores, entre outros)Estruturar nomenclatura, versionamento e controle de acesso de documentosDigitalizar documentos físicos críticos (quando aplicável)Elaborar materiais executivos para reuniões, encontros, workshopsApoiar na criação e manutenção de base de conhecimento (SharePoint, etc)Garantir disponibilidade de documentos técnicos para equipes de operação e manutenção em padrões pré estabelecidosControlar validade de certificados, calibrações e licenças de ativos, KPI´s para Relatórios, CREA, alvarás, etc.Entrega: Repositório organizado, documentos acessíveis, controles de validade atualizadosRequisitos e qualificaçõesFormaçãoObrigatório:Graduação completa em: Engenharia (qualquer modalidade), Administração, Gestão da Qualidade, outros correlatosDesejável:Pós-graduação/MBA em: Gestão de Ativos, Gestão da Qualidade, Engenharia de Manutenção, Gestão de Processos ou Lean Six SigmaDesejável:Atuação no setor de energia (geração) ou indústrias - capital intensivo (mineração, siderurgia, óleo & gás)Experiência com NBR ISOLean OfficeExperiência com SAP PM, CMMSGestão de ativos físicosCompetências TécnicasObrigatório:Mapeamento de processosMicrosoft Office avançadoDocumentação técnicaGestão da qualidade básicaOrganização e controleAnálise básica de dados Desejável:Ferramentas de mapeamento de processos (Bizagi, Lucidchart, Draw.io)SAP PM (módulo de manutenção)Normas ISO (55001, 9001, 14001)Lean Six Sigma ou Lean OfficeSharePoint ou sistemas de gestão documentalPower BI básico (desejável para análise de indicadores)DIFERENCIAISConhecimento de metodologias ágeis (Scrum, Kanban)