Sobre a vaga

O profissional terá o desafio de administrar e analisar os serviços de Facilities, Compras e Suprimentos, bem como realizar o atendimento às equipes internas e fornecedores.

Principais responsabilidades:

Facilities:

• Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programadas.
• Garantia de que após as manutenções, os serviços tenham sido efetivamente realizados e que os fornecedores entreguem as documentações relatórios comprobatórios.
• Realização de inspeções periódicas em todos os escritórios para garantia de bom funcionamento das instalações em geral e identificação de inconformidades
• Confecção de relatórios gerenciais referente aos serviços sob sua responsabilidade.
• Acompanhamento de mudanças de layout, expansões ou reestruturações, colaborando com equipes de arquitetura, engenharia e construção.
• Garantia de conformidade com normas do condomínio aplicáveis, tomando as medidas necessárias para eventuais correções ou adaptações.
• Identificação e implementação de melhorias nos processos e procedimentos de facilites para otimizar a eficiência e reduzir custos e interrupções de serviços;
• Auxiliar na organização e execução de eventos internos;

Compras e Suprimentos:

• Apoio nas compras de rotina e novos itens/serviços, atuando em conjunto com a equipe nos processos de negociação e análise contratual;
• Gestão do processo de reembolso de despesas de colaboradores;

Gerais:

• Organização e preenchimento de documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pela empresa;
• Busca de melhorias analisando possíveis melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários - redução de complexidades, otimização de tempo com resultados assertivos. Controle dos relatórios de serviços para apoio ao financeiro.
• Reporte à gerência de dificuldades críticas, por meio de relatórios periódicos dos indicadores e evidências fotográficas.
• Assessoria no desenvolvimento e gerenciamento do orçamento das atividades sob sua gestão.

Habilidades e experiência que te levará ao sucesso

• Desejável superior completo em administração ou áreas correlatas
• Excel intermediário
• Experiência prévia comprovada trabalhando com facilities e suprimentos;
• Disponibilidade de atuar de forma predominantemente presencial
• Organização para trabalhar em ambiente com alta demanda
• Autonomia
• Bom relacionamento interpessoal
• Espírito colaborativo
• Senso de urgência
• Comunicação clara e objetiva
• Habilidade de realizar várias atividades simultaneamente

Formação:

Ensino superior em Administração de empresas e áreas correlatas.

Benefícios:

Vale Transporte, Vale refeição (R$50,00 ao dia), convênio médico e odontológico, seguro de vida e bônus atrelado a desempenho.

Disponibilidade para trabalhar no regime presencial na região da Berrini-SP.