Sobre

Buscamos um(a) Analista de Pós-Graduação Júnior motivado(a), com espírito colaborativo e atenção aos detalhes, para atuar no apoio à gestão e operacionalização dos programas de pós-graduação da instituição. Você será peça fundamental na interface entre coordenações de curso, alunos, docentes e órgãos reguladores, garantindo que os processos acadêmicos e regulatórios fluam com qualidade, segurança e conformidade.O Centro Universitário Facens, localizado em Sorocaba (SP), é reconhecido pelo MEC com nota máxima (5) e concentra sua expertise em áreas de Engenharia, Arquitetura, Tecnologia e Saúde. Desde a sua fundação, mantido pela Associação Cultural de Renovação Tecnológica Sorocabana (ACRTS), a Facens opera como entidade sem fins lucrativos, reinvestindo seus resultados em melhorias institucionais e oferecendo apoio socioeconômico por meio de bolsas a alunos que comprovem necessidade. A instituição se diferencia por seu Smart Campus, conceito inovador de campus inteligente que alia infraestrutura tecnológica, centros de inovação e práticas de aprendizagem aplicadaResponsabilidades e atribuiçõesAuxiliar no desenvolvimento do calendário acadêmico da pós-graduação, garantindo alinhamento com os cursos de graduação.Organizar o processo de pagamento de docentes e coordenadores, conferindo documentos e assegurando conformidade com o orçamento.Esclarecer dúvidas e dar suporte a coordenadores de curso sobre prazos, processos e registros acadêmicos.Validar e acompanhar dados de alunos, professores, cursos e coordenadores para a avaliação institucional.Monitorar e orientar coordenadores sobre os índices de participação da CPA (Comissão Própria de Avaliação).Apoiar a abertura de novos cursos, atualização de informações no sistema acadêmico e divulgação no site institucional.Acompanhar o processo de criação de disciplinas no sistema de gestão acadêmica.Auxiliar em demandas regulatórias do MEC e ordens de classe (CREA, AES, entre outras).Apoiar a organização de eventos acadêmicos da pós-graduação.Gerar relatórios e indicadores sobre o desempenho dos cursos.Colaborar com a coordenação da pós-graduação em ações estratégicas e institucionais.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Graduação completa ou em andamento em áreas como Administração, Gestão Educacional, Pedagogia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Ferramentas e Sistemas: Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas, relatórios, análises) e Word (documentos institucionais).Vivência com Sistemas de Gestão Acadêmica (ERP Educacional).Familiaridade com plataformas digitais de comunicação e produtividade (Teams, Outlook, etc.).Habilidades Técnicas e Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos regulatórios e acadêmicos. Capacidade analítica para validação de dados e geração de relatórios. Boa comunicação escrita e verbal para interagir com coordenadores, docentes e alunos. Pro atividade e habilidade de trabalhar em equipe multidisciplinar. Gestão de tempo e priorização de demandas em ambiente dinâmico.Cursos e Certificações (desejáveis): Cursos de extensão ou certificações em Gestão Acadêmica ou Educação Superior. Pacote Office Avançado. Treinamentos ou especializações em Legislação Educacional / Regulação MEC.Certificação em Gestão de Projetos.Informações adicionaisAo fazer parte da equipe do Centro Universitário Facens, você terá acesso a um ambiente que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que apoiam sua qualidade de vida e aprendizado contínuo:Cesta básica.Plano de saúde e odontológico.Bolsa de estudos em cursos de graduação e pós-graduação Facens (após 3 meses de experiência para o colaborador e dependentes declarados no Imposto de Renda).Cartão System Farma (descontos em farmácias credenciadas).Apoio Pessoal Auster – atendimento pontual de psicólogos.Gympass/WellHub.Programas de bem-estar e qualidade de vida no campus (atividades esportivas, culturais e sociais).Estacionamento gratuito no campus.