Sobre

Atuar no setor de suprimentos, com rotinas de menor complexidade, recebendo as demandas e realizando sob supervisão e/ou liderança técnica dos especialistas. Interagir com os setores Almoxarifado, Financeiro e Fiscal, no que tange ao status de escrituração e chegada de materiais e pagamentos, e apoiar na elaboração de apresentações e materiais institucionais.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar nas atividades de menor complexidade do setor de suprimentos, avaliando a necessidade de validações técnicas, realizando contato com fornecedores e/ou clientes internos para cobranças de pendências.Fazer acompanhamento de pedidos em andamento, checando as datas negociadas via ERP, para garantir os prazos de atendimento do pedido.Elaborar relatórios para a supervisão quando necessário.Interagir com os setores almoxarifado, financeiro e fiscal, no que tange pagamentos e entradas de notas fiscais, bem como correções quando necessário.Solicitar e acompanhar os status de cadastro de fornecedores, criando chamado junto à central de cadastro para homologação de novos fornecedores.Acompanhar os status de cadastro de materiais e fornecedores junto à central de cadastro e reportar às contratadas com faturamento direto.Atribuir papel ao parceiro de negócio para pré-pedidos/previsto faturamento direto em contratos.Orientar aos procedimentos de faturamento direto às contratadas, reportando através dos canais de comunicação os procedimentos, para que as empresas sigam os procedimentos.Monitorar os pedidos de faturamento direto, reportando status às contratadas.Acompanhar as manutenções externas de equipamentos e reportar status aos solicitantes internos.Reportar inconsistências de parametrizações do sistema entre GEFs e parametrizações diversas.Apoiar o cumprimento dos KPIs da área.Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos e apresentações com informações da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial.Coletar dados, elaborar planilhas de cálculos e relatórios, conforme demandas dos Diretores/Gerentes/Supervisores.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Cursando.