Sobre

• Descrição da empresa
• A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.
• Descrição do emprego
• Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;
• Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;
• Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;
• Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;
• Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;
• Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;
• Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;
• Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;
• Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);
• Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.
• Qualificações
• Ensino Médio Completo;
• Ensino Técnico Cursando nas áreas de Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo, será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos Obrigatórios

• Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;
• Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);
• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);
• Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);
• AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);

Conhecimentos Desejáveis

• Power BI;
• Power Platform;
• Criação e gestão de fluxos no SharePoint.
• Informações Adicionais
• Benefícios que valorizam você 🌟

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida

• ✔️ Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
• ✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
• ✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
• ✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
• ✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
• ✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
• ✔️ Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
• ✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
• ✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.