Assistente Administrativa – Em Santos/ SP

Assistente Administrativa – Em Santos/ SP

Assistente Administrativa – Em Santos/ SP

Clinica Marcelo Pimenta

Infojobs

Santos - SP

4 horas atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Clínica odontológica com atendimento humanizado e de alto padrão busca Assistente Administrativa para atuar na recepção, apoiando a gestão das rotinas clínica e administrativa. Principais responsabilidades: Gerenciar a agenda clínica e administrativa, garantindo pontualidade e alinhamento entre pacientes, equipe e dentistas; Atender pacientes presencialmente, por telefone e via WhatsApp, sempre com cordialidade, empatia e domínio da língua portuguesa; Organizar documentos, contratos e termos de consentimento; Apoiar o controle financeiro simples (lançamentos, conferência de pagamentos e recebimentos); Fazer interface com fornecedores, laboratórios e prestadores de serviço; Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento; Dar suporte direto à direção, auxiliando em pautas, reuniões e demandas administrativas; Assegurar a ordem e o bom funcionamento da clínica, revisando checklists e apoiando a rotina entre recepção e consultórios. Requisitos: Curso técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas, Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mail, WhatsApp Business), Conhecimento básico em Excel, PowerPoint, Word e redes sociais. Será considerado diferencial: Experiência com sistemas de gestão clínica (Clinicorp, SimplesDental ou similares), Vivência em clínicas de alto padrão, Curso de ASB (Auxiliar de Saúde Bucal).

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Recepção

Exigências
  • Escolaridade Mínima: Curso Técnico
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Empatia
Escuta ativa
Gestão de conflitos
Negociação
Organização
Proatividade
Redação
Senso de prioridade
Trabalho em equipe
Benefícios
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte
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