Sobre

Assistente Administrativo – Rio de Janeiro – PresencialSe você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de lidar com rotinas administrativas, essa vaga é para você! Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em uma empresa de grande porte, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos internos.Nesta posição, você será responsável por executar atividades administrativas como análise e classificação de documentos, lançamento de informações em sistemas, elaboração de relatórios, quadros demonstrativos, compilação e análise de dados, além de apoiar as rotinas operacionais da unidade. É desejável que tenha noções de gestão de projetos e familiaridade com ferramentas como Trello, MS Project, Scrum ou Kanban, além de facilidade para organizar informações e acompanhar fluxos de trabalho.A Empresa: Somos uma instituição de grande relevância nacional. Trabalhamos com iniciativas inovadoras, governança corporativa e projetos estruturantes que impulsionam o crescimento do mercado e geram valor para empresas e profissionais em todo o país.📍 Localização: Rio de Janeiro (Centro)💰 Salário: Pretensão Salarial⏳ Modelo de trabalho: 100% PresencialResponsabilidades e atribuições• Receber e dar andamento aos processos e documentos próprios da área em que atua de acordo com as diretrizes e orientações recebidas.• Analisar as correspondências encaminhadas à área, verificando o assunto, efetuando triagem e tomando as medidas necessárias.• Atender e/ou efetuar ligações telefônicas, prestando e obtendo informações.• Apoiar na elaboração de correspondências internas e externas, preparando minutas, bem como providenciar a assinatura e expedição delas.• Controlar agenda de compromissos da área em que está lotado, registrando datas e horários de reuniões, entrevistas, visitas e outros compromissos.• Elaborar relatórios, mapas, quadros demonstrativos, planilhas e demais atividades de natureza administrativa da área, de acordo com as rotinas e procedimentos estabelecidos.• Controlar o fluxo de documentos e informações que tramitam pela área, bem como separar, classificar e arquivar documentos de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.• Analisar relatórios e documentos, conferindo-os e efetuando as correções necessárias, seguindo as rotinas estabelecidas.• Levantar e compilar dados e informações relativas ao desenvolvimento dos trabalhos afetos à área, de acordo com as orientações recebidas.• Executar as atividades técnicas simples e rotineiras da área em que atua, sob supervisão.• Emitir documentos, atendendo às rotinas específicas do trabalho.• Organizar e manter atualizado o arquivo de correspondências e documentos da área, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.• Participar da elaboração e acompanhamento do orçamento da área, coletando informações e lançando dados no sistema, de acordo com os procedimentos estabelecidos.• Controlar e solicitar o suprimento de material de escritório.• Acompanhar a efetivação dos pagamentos de responsabilidade da área, de acordo com os procedimentos estabelecidos.• Manter controle de assuntos pendentes e demais atividades de interesse da área em que está lotado, efetuando contatos e obtendo informações sobre andamento, resultados e providências tomadas, para manter atualizadas as informações junto aos seus superiores.• Executar atividades de suporte às reuniões da área, verificando salas, equipamentos e documentos necessários e, também, tomando outras providências que se fizerem necessárias.• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificações✔ Ensino Médio completo.✔ Experiência entre 1 e 2 anos com rotinas administrativas.✔ Domínio das principais atividades administrativas: elaboração de textos, planilhas, relatórios, controles internos, técnicas de arquivamento, cálculos simples e recepção.✔ Experiência prévia em rotinas administrativas, com organização e gestão de documentos.✔ Conhecimento básico em sistemas informatizados de gestão (ERP, CRM, entre outros) e domínio de ferramentas digitais.✔ Noções de gestão de projetos, com familiaridade em ferramentas como Trello, MS Project e metodologias como PMBOK, Scrum, Kanban e OKRs.✔ Experiência com ferramentas de automação e inteligência artificial (como ChatGPT, Copilot, entre outras), além de facilidade para aprender novos sistemas e tecnologias.✔ Capacidade de análise e interpretação de dados, boa comunicação verbal e escrita técnica.✔ Proatividade, autonomia, atenção aos detalhes, gestão do tempo, priorização de tarefas e comprometimento com a qualidade.✔ Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) em nível intermediário.Informações adicionais🚀 O que oferecemos?✔ Ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.✔ Integração com uma equipe altamente qualificada e engajada.✔ Desenvolvimento contínuo por meio de benchmarkings, treinamentos e trocas de conhecimento.✔ Saúde e Bem-Estar: Assistência médica e odontológica, serviços de fisioterapia, fonoaudiologia, ginástica laboral, Gympass.  ✔ Apoio Familiar: Auxílio-creche/babá, assistência social, seguro de vida e assistência funeral.✔ Alimentação e Mobilidade: Vale-refeição/alimentação, vale-transporte.✔ Educação e Desenvolvimento: Bolsa de estudos, treinamentos, Universidade Corporativa descontos em diversas instituições de ensino.