Sobre

#JoinUs 💙A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.Vaga presencial para Brasília/DF.Responsabilidades e atribuiçõesNo seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:​Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;​Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;​Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;​Executar reprografia e digitalização de documentos;Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa; Organizar salas de reuniões;​Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;​Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;Apoiar na elaboração de documentos diversos;Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;​Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.  ​Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.Requisitos e qualificaçõesO que será necessário para o nosso match perfeito:Ensino médio completo;​Experiência comprovada na função; ​Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;Conhecimentos de informática;Conhecimento em Excel avançado;Desejável:Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;Informações adicionais🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 🎓 Incentivo a formação e certificações;🎯 Acesso ao Alura;🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 🏆 Indicação Premiada;🩺 Plano de Saúde;🦷 Plano Odontológico;🧘‍♀️Vittude - plataforma de saúde mental;🏋️‍♂️TotalPass - para sua saúde física;🪙 New Value - cupons de desconto;🏦 SESC;🍛Vale alimentação e/ou refeição.