Sobre

Estamos em busca de um profissional que demonstre habilidades de relacionamento interpessoal e possua facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, com o objetivo de desempenhar atividades administrativas no Complexo.  Responsabilidades e atribuições·        Elaboração de memorandos destinados ao envio de documentação pertinente. ·        Liberação de acessos e envio de informações aos setores, relacionadas a comunicados e informativos. ·        Produção de relatórios para mensuração de desempenho da infraestrutura das unidades; ·         Organização dos arquivos, tanto físicos quanto digitais, da área, incluindo ofícios, contratos de concessão, aditivos, e anexos;·        Padronização e controle das planilhas utilizadas na área;·        Lançamento, confecção e controle das agendas; ·        Lançamento e auditoria de documentos;·        Produção de relatórios sobre ações e dados mensais;·         Conferência, análise e arquivamento de documentos;·        Controle e liberação de materiais; ·        Controle e acompanhamento contínuo de inventários;·        Acompanhamento dos dados de atendimentos e metas estabelecidas; ·        Realizar o agendamento e o controle dos equipamentos;·        Responder e acompanhar as demandas operacionais pertinentes;·        Gerenciar o controle de notas fiscais, ordens de serviço e boletos;·        Possuir conhecimento dos indicadores da área para o acompanhamento mensal;·        Analisar processos e propor melhorias pertinentes;·        Executar outras atividades correlatas, conforme necessário.  Requisitos e qualificaçõesEnsino superior cursando em Administração, ou áreas afins;Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos e documentos;Boa comunicação e proatividade;Habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;Facilidade com sistemas e pacote office.Informações adicionaisRegime de contrato de trabalho: CLTHorário de trabalho: 44h semanais de segunda à sexta-feira.GPA é uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor. Para isso, oferecemos os melhores benefícios:Para cuidar da sua saúde física e mental:Wellhub (Gympass);Plano de Saúde;Wellz (ferramenta de apoio emocional);Grupo de corrida GPA Runners;Programa especial para Gestantes;Especial para você e sua família:Plano odontológico;Convênio Sesc (clube, viagens, programação cultural, e afins);ML3 e Tokio Marine ( desconto seguro automotivo e residencial);Cartão alimentação;Espaço Convivência/Interação:Área descompressão;Refeitório;Para seu futuro:Desconto com as faculdades parceiras (cursos de graduação e pós-graduação);E ainda: Transporte fretado e ou Vale transporte;Seguro de Vida;Prêmio assiduidade.