Assistente Administrativo
Altoparaíso

Campinas São Paulo Brasil
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Sobre
Inspirados em uma tradição milenar, que resulta em uma das carnes mais apreciadas do mundo, estamos lançando o Wagyu Box Experience, produzido pela Fazenda AltoParaíso com os melhores cortes de puro Wagyu.Comum a todos eles, uma carne perfeitamente marmorizada, com fibras espaçadas e preenchidas por uma fina camada de gordura. Uma combinação que confere à carne um sabor único e maciez sem igual. A AltoParaíso possui nota 7 na escala de marmoreio, excelência de verdade!Responsabilidades e atribuiçõesRotina financeira operacional: organizar documentos, lançar despesas e receitas, conferir notas fiscais, classificar centros de custo, apoiar contas a pagar/receber e conciliação bancária.Preparar relatórios e planilhas (previsto x realizado, fluxo de caixa simplificado, posição de pagamentos).Agenda e follow-ups: controlar prazos (tributos, contratos, renovações), cobrar pendências de fornecedores/áreas.Compras/fornecedores: cadastro, conferência de contratos, recebimento de NFs, controle de pagamentos e arquivo digital.Interface com contabilidade (envio de documentos, fechamentos) e com áreas internas.Melhoria contínua: padronizar checklists, criar fluxos e atualizar POPs (procedimentos operacionais padrão).Confidencialidade de informações e dados sensíveis do Family Office.Requisitos e qualificaçõesRequisitosExperiencia prévia com rotinas administrativas/financeiras.Excel/Google Sheets intermediário/avançado (PROCV/XLOOKUP, TABELA DINÂMICA, validações).Vivência com ERP/financeiro (Omie, Conta Azul, Totvs, Sankhya ou similar).Organização, atenção a detalhes e senso de dono.DiferenciaisNoções de tributação básica (NFs, CFOP/CSOSN simples), conciliação de cartão/boletos.Experiência em estrutura enxuta (startup/PME/family office).Noções de LGPD para gestão documental.





