Sobre

O/A Assistente Administrativo da Escola de Comunicação, Artes e Design é responsável por apoiar a rotina das secretarias e unidades de atendimento, assegurando a organização de processos, documentos e espaços. Sua missão é garantir o fluxo administrativo entre setores e oferecer suporte qualificado a alunos, professores e coordenações, contribuindo para a eficiência institucional.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar nos processos administrativos das secretarias e unidades de atendimento das Escolas, garantindo a operação da Unidade;Atender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, alimentando base de dados e trocando informações essenciais para o funcionamento do setor;Apoiar as coordenações na realização de tarefas que visem o cumprimento de metas e prazos institucionais;Atuar na organização de salas de aula e espaços administrativos, visando as plenas condições para os seus usuários;Atuar na interação operacional com as unidades administrativas da Universidade, garantindo o fluxo dos processos entre os setores;Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações da Unidade.Requisitos e qualificaçõesPré-Requisitos:Ensino Superior completo;Especialização em andamento será um diferencial;Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.Habilidades e competências desejáveis: Resiliência;Organização;Boa comunicação;Proatividade;Facilidade de trabalho em equipe;“Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).Informações adicionaisBenefícios:Plano de saúdePlano odontológicoReembolso creche para filhos/as até 4 anosAuxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduaçãoEstacionamento gratuitoPlano de previdência privada complementarRecesso de Final de AnoSe você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!