Sobre

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. ATIVIDADES Prestar assistência administrativa à gerência e equipe predial, incluindo controle de documentos, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e usuários Preencher e atualizar planilhas de controle (Excel), check-lists operacionais e relatórios de acompanhamento Apoiar na elaboração de apresentações e redação de documentos oficiais e comunicados Utilizar o Microsoft Outlook para organização de agendas, fluxos de e-mails e gestão de compromissos Manter organização de arquivos físicos e digitais, especialmente documentos fiscais e de compliance Atender solicitações de usuários das instalações, respondendo ou direcionando demandas via sistema SAC Garantir que todas as ordens de serviço sejam acompanhadas e encerradas dentro dos prazos estabelecidos Apoiar a comunicação institucional, auxiliando na elaboração e divulgação de campanhas, comunicados e cronogramas de ações sociais Auxiliar na gestão e controle das cessões de espaços comuns (uso oneroso) Controlar o inventário de suprimentos e equipamentos de escritório, garantindo níveis adequados de estoque Apoiar a aquisição e acompanhamento de materiais e suprimentos, inclusive interface com fornecedores Acompanhar ordens de serviço e apoiar os analistas (Predial e Infraestrutura) e o Gerente Predial no monitoramento das rotinas operacionais Apoiar processos de compliance interno e fornecer suporte em auditorias periódicas Auxiliar na verificação do book digital e da documentação acessória de fornecedores Atender fornecedores em questões financeiras, auxiliando no lançamento de notas fiscais, contas a pagar e acordos de contas a receber Apoiar iniciativas de sustentabilidade, incluindo controle de resíduos, uso consciente de recursos e ações relacionadas a certificações ambientais Colaborar na organização e execução do cronograma anual de campanhas sociais, ambientais e de conscientização, garantindo ampla divulgação aos usuários Interação com Gerente Predial, Analistas (Predial, Infraestrutura e Financeiro) e equipe de limpeza/manutenção Interface com fornecedores, prestadores de serviço, auditores, ocupantes corporativos e usuários REQUISITOS Ensino superior cursando Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão de Segurança ou áreas correlatas Experiência anterior na área administrativa, principalmente com rotinas financeiras e compras Pacote office intermediário Diferencial ter atuado em administração de condomínios LOCAL: Vila Gertrudes/SP ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H30 - 18H A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao Sobre a JLL Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br Location: On-site –Sao Paulo,BRA If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. Activate your Personal Job Alerts now and receive opportunities as soon as they are advertised. If you're a current JLL employee, please apply using the Internal Career Site At JLL, we give you the opportunity, knowledge and tools to own your success, because we value what makes each of us unique. We help our people thrive, grow meaningful careers and find a place where they belong. Together, we strive to be exceptional and shape a better world. For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500® company with operations in over 80 countries around the world, our employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAYSM. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.