ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
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Jundiaí São Paulo Brasil
•3 horas atrás
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Sobre
A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e atribuiçõesPrestar assistência administrativa à área, controlando documentos, correspondências recebidas e enviadas via malote, além do monitoramento de materiais de consumo e solicitação de reposição;Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos de manutenção e reparos, conforme orientações da área;Atender clientes internos e externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o bom fluxo de informações e processos;Colaborar no controle de estoques de materiais, acompanhando movimentações de entrada e saída conforme os padrões estabelecidos;Registrar a entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas;Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhamento de processos administrativos, verificação de prazos e encaminhamento de protocolos internos;Atender usuários presencialmente ou à distância, identificar solicitações, fornecer informações e prestar suporte a fornecedores;Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, controlando materiais de expediente e levantando necessidades de reposição;Requisitar materiais, realizar solicitações de compra, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar a expedição e recebimento de malotes;Prestar suporte administrativo à área orçamentária e financeira, auxiliando em pareceres e registros sob orientação da chefia;Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade e solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Ensino médio completo; Experiência na assistência prestada ao paciente;Conhecimento com EXCEL;Domínio do sistema SIGA será um diferencial;Informações adicionaisCarga horária:220h | 08h as 18h - Seg a Qui | 08h as 17h Sex | (5x2)Unidade:Av. José Versolato, 101 - Torre A, Conj. 111 | São Bernardo do Campo - SPO que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Interclube (programa de descontos);



