Assistente Administrativo BH
Alper Carreiras

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Sobre
Sobre a Alper Seguros Para proteger tudo que mais importa é preciso ter ao seu lado pessoas em que você possa confiar. Por isso criamos a ALPER, uma das maiores corretoras de seguros do país. Aqui, nossos clientes contam com um time de especialistas que trabalham sempre em busca de soluções para garantir as melhores alternativas e opções em proteção para milhares de empresas.É através de tecnologia, informações, estudos aprofundados e conhecimentos amplo dos nossos especialistas que nós orientamos nossos clientes a tomarem as melhores decisões.Somos a primeira corretora de seguros a promover um programa de aceleração de startups, que trouxe mais tecnologia e inovação para os nossos processos internos e para o sucesso de nossos clientes.Temos o certificado GPTW, pelo sexto ano consecutivo, o que reforça o nosso comprometimento em proporcionar uma excelente experiência também para os nossos colaboradores.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar nas rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, planilhas, cadastros e arquivos.Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio às áreas administrativas e de gestão.Controlar e organizar correspondências e materiais de escritório.Auxiliar nos processos de compras, solicitações de pagamento e controle de despesas.Apoiar o processo de contratação e gestão de prestadores de serviços.Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo o cumprimento de cronogramas.Dar suporte na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas.Colaborar com demais áreas da empresa para o bom andamento das atividades administrativas.Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino médio completo (obrigatório).Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência:Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, comerciais ou de suporte operacional.Vivência com atendimento interno e externo e organização de processos administrativos.Conhecimentos e ferramentas:Pacote Office Intermediário/ avançado (principalmente Excel, Word e Outlook).Conhecimento em gestão de documentos, controle de planilhas e elaboração de relatórios.Noções de contas a pagar/receber, lançamentos financeiros e emissão de notas fiscais (quando aplicável).Habilidades comportamentais :Organização e atenção a detalhes.Boa comunicação oral e escrita.Proatividade e agilidade na execução de tarefas.Capacidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.Foco em resultados e cumprimento de prazos.Discrição e sigilo profissional em relação a informações internas.Informações adicionaisNossos benefícios:- Assistência Médica e Odontológica cobertas pela Bradesco Seguros;- Plano Odontológico da SulAmerica sem custo para colaborador;- Totalpass: Planos com academias de primeira linha e preços exclusivos;- Seguro de Vida;- Vale Refeição ou Alimentação;- Vale Transporte;- PLR;- Omni Saúde - Benefício Medicamento com cobertura mensal (por adesão);- Meu Pet Club - Planos para seu amor de quatro patas com preços exclusivos (por adesão); - Desconto na contratação de Seguros Pessoais para você, seus pais, filhos e cônjuge;- Feriado no Dia do Securitário;- Dr Alper nossa telemedicina;- Parcerias com escolas de Idiomas, Intercâmbio, Faculdades e Cursos diversos.Candidate-se!Aqui na Alper nós não fazemos distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade, pois acreditamos que é muito valioso compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. Com backgrounds e perspectivas diferentes, nossos tripulantes podem entender nossos clientes de verdade e encontrar as melhores soluções.



