Assistente Administrativo – (Chapecó-SC )

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Ixc Soft - Sistema De Gerenciamento Para Provedores

Gupy

Chapecó Santa Catarina Brasil

4 horas atrás

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Sobre

🚀 Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias!Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance!💡 Estamos em busca de Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time em Chapecó - SC.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar tarefas administrativas e operacionais no setor de compras e estoque;Lançar e atualizar entradas, saídas e ajustes de estoque no sistema ERP;Realizar conferência de notas fiscais de entrada e saída, garantindo aderência fiscal e contábil;Atualizar cadastros de fornecedores e produtos;Apoiar no controle e arquivamento de documentos, como ordens de compra, cotações e contratos;Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e recebimento de mercadorias;Apoiar inventários físicos e rotativos, identificando divergências e propondo ajustes;Auxiliar em cotações simples, pesquisas de preços e comparativos, podendo assumir maior autonomia conforme experiência;Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a compras e estoque;Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo dados organizados e confiáveis;Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e estoque;Atender solicitações internas de outras áreas relacionadas a materiais, prazos de entrega e informações de estoque;Apoiar no uso de planilhas, relatórios, e-mails e outras rotinas administrativas do setor;Executar outras atividades correlatas ao cargo.Requisitos e qualificaçõesInstrução/Escolaridade: Mínima: Ensino médio completoDesejável: Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas; conhecimento em sistemas ERP e Excel.Experiência: Mínima: Familiaridade com rotinas administrativas.Desejável: Experiência prévia em compras, estoque ou áreas correlatas.Conhecimentos/Habilidades Técnicas: Organização e atenção aos detalhes;Disponibilidade e interesse em aprender e se desenvolver;Conhecimento em Excel/Planilhas Google;Noções de legislação fiscal aplicada a notas fiscais de entrada/saída;Boas práticas de inventário e controle de estoque;Noções de indicadores (giro de estoque, lead time de compras, rupturas).Habilidades Comportamentais:   Comunicação assertiva: clareza e empatia;Proatividade: antecipar problemas e propor soluções;Visão analítica: interpretar dados e gerar informações relevantes;Flexibilidade: adaptar-se a mudanças e imprevistos;Trabalho em equipe: colaboração eficaz com Compras, Estoque e demais áreas;Ética: transparência, honestidade e responsabilidade;Gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.Informações adicionaisCafé da manhã (opcional);Almoço gratuito para o colaborador;Lanche saudável diariamente;Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);Plano de saúde Unimed (conforme política interna);Auxílio educação (conforme política interna);Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna);Ginástica laboral;Espaço de descanso;Day off no mês de aniversário;Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.