Assistente Administrativo – Coleta Reversa

Assistente Administrativo – Coleta Reversa

Assistente Administrativo – Coleta Reversa

4,3

Infojobs

Louveira - SP

7 horas atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Receber a solicitação de coleta do cliente via e-mail, O.C, NF e/ou IPPR), conferir as informações, verificar se a NF’s estão de acordo com as informações recebidas. Recursar notas fiscais vencidas, com informação divergente, ou seja, conferir peso/qnt de vols/ valores e data de saída, confirmando os dados com os clientes solicitantes; Emitir a ordem de coleta e aguardar as aferições dos volumes. Após a coleta e aferições, emitir OC-DACTE, com o peso cubado, solicitar o pagamento da GNRE ao Faturamento, aguardar o pagamento por parte do Financeiro e emitir manifesto de carga da Coleta Reversa; Consultar o status das coletas (baixa de trecho no sistema, transferência, entrega, chegada no destino, redespacho). Cobrar o retorno das coletas aos parceiros e dos HUBS diariamente; Preencher e atualizar a planilha de controle de coleta reversa (baixa das coletas); Participar do gerenciamento dos resultados, analisar criticamente e sugerir ações para corrigir e/ou prevenir problemas; Arquivar os documentos na rede (Nota Fiscal); Manter a área organizada; Enviar, receber e controlar e-mails; Elaborar o panorama das coletas vencidas por parceiro para acompanhamento da equipe e cobrança junto a área da Contratação; Participar da reunião mensal e envio de indicadores do departamento; Profissional: dinâmico, organizado, domínio em excel (procv, filtros, tabela dinâmica, etc.), pro-ativo, boa escrita e dicção.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Comercial, Vendas - Atendimento

Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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