Candidate-se apenas se tiver alguma experiência no Departamento Fiscal e alinhamento com as rotinas.

Fique atento/a ao seu e-mail já que é por lá que você ficara sabendo se passou para próxima fase!

Horário de Trabalho:

Segunda a Sexta-feira Presencial:
08:00 às 12:00
13:00 às 17:48

Jornada Semanal: 44 horas

Salario incial R$ 3.000,00 + Prêmio por Comprometimento.

O Assistente do Departamento Administrativo, prestará suporte às atividades do departamento fiscal, comunicando o Escritório Contábil em tempo hábil, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias e a organização dos processos relacionados à área fiscal.

Principais Responsabilidades do Assistente do Departamento Administrativo com experiência Fiscal

ROTINAS:

• Cuidar da emissão de Notas Fiscais de Saída / Venda.

• Cuidar das Notas Fiscais de Entrada (recebimento).

• Cuidar das Notas Fiscais de Transferência.

• Cuidar da emissão de Notas Fiscais de Serviços.

• Realizar a conciliação de notas fiscais e garantir que todas estejam registradas corretamente.

• Manter arquivos de documentos fiscais, como notas fiscais, livros fiscais e guias de impostos, organizados e atualizados.

• Auxiliar no cumprimento de prazos para entrega de declarações fiscais (ex.: SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, EFD Contribuições, entre outras).

• Realizar cálculos de impostos (ex.: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros) conforme a legislação vigente.

• Auxiliar na apuração de impostos e na conciliação de dados contábeis e fiscais.

• Auxiliar no relacionamento com secretarias da fazenda, Receita Federal e outros órgãos fiscais, quando necessário.

• Preparar documentos e informações para auditorias fiscais e prestar esclarecimentos, se solicitado.

• Manter-se informado sobre mudanças na legislação fiscal para garantir a conformidade com as normas.

• Preparar relatórios e planilhas para controle interno das atividades fiscais.

Demais Responsabilidades

• Cuidar do atendimento e dos Pedidos de Venda para atacado.

• Cuidar das questões fiscais.

• Manter atualizado o cadastro de insumos no sistema Retail da Teknisa.

• Manter atualizado o controle de ativos.

Atividades Rotineiras Diárias

• Fazer a emissão e controle de Notas Fiscais (Varejo e Atacado).

• Fazer o registro de entrada de NF de fornecedores e geração de títulos a pagar.

• Receber, analisar, tratar e responder as mensagens do e-mail nfe@tammypastelaria.com.br.

• Fazer a emissão e controle de Notas de Transferência da Matriz para as filiais.

• Fazer a emissão de NF de Serviços.

Atividades Rotineiras Semanais

• Preparar relatórios do sistema, arquivos fiscais NFC-e, XML (entradas e saídas).

Atividades Rotineiras Mensais

• Revisar e manter atualizada a planilha de Controle de Ativos.

• Manter e cuidar da rotina de agendamento e realização de reuniões de fechamento contábil.

Atividades Não Rotineiras

• Manter atualizado o cadastro de insumos no sistema.

• Conferir e manter atualizados parâmetros e configurações nos sistemas pertinentes à área fiscal.

• Inserir informações fiscais em sistemas de gestão empresarial (ERP) ou softwares específicos da área fiscal.