Sobre

Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.Responsabilidades e atribuiçõesDar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.Manter controle de entregas pendentes, SLA’s internos e demandas entre as áreas.Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.Conhecimentos intermediários em Pacote Office. Informações adicionais🍽️ Vale Refeição ou 🛒 Vale Alimentação;🚍 Vale transporte;🏥 Convênio médico (Amil);🦷 Convênio odontológico;🤳 Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;💊 Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;💪Totalpass.