Assistente Administrativo de Serviços – Araxá/MG
The Mosaic Company
Araxá, MG
•3 horas atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre a vaga
Quais serão suas responsabilidades?
- Fiscalizar in campo a execução e atendimento dos contratos sob a gestão da Infraestrutura;
- Controlar e solicitar a medição de serviços, relativas à execução dos serviços prestados nas operações, a fim de assegurar os prazos estabelecidos;
- Controlar gastos administrativos, acompanhando o valor previsto no orçamento de despesas, a fim de garantir o efetivo cumprimento;
- Elaborar e emitir documentos e relatórios, a fim de disponibilizar as informações e atender as demandas;
- Selecionar, atualizar e organizar a documentação recebida e expedida, a fim de facilitar o pronto atendimento às consultas aos arquivos;
- Realizar tarefas administrativas, como cálculos, agendamento serviço de manutenção, controles e requisições de compras, materiais e serviços de manutenção, apoiar os programas institucionais, apoio nos treinamentos da área, programação de transporte, alimentação e agendar reuniões e eventos a fim de dar suporte administrativo;
- Representar a área de EHS na Gestão Patrimonial;
- Assessorar na implementação e monitoramento do Sistema Integrado de Gestão;
- Controlar a emissão dos pareceres da área de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade sobre os serviços realizados;
- Fiscalizar os fornecedores referente ao atendimento requisitos legais, bem como apoiar a implantação de programas e ferramentas de EHS;
- Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;
- Responder pela guarda de materiais e suprimentos, incluindo atividades localizadas como compras de pequeno valor;
- Elaborar planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle;
- Participar de estudos de viabilidade econômica visando reduzir custos com contratos em geral;
- Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos;
- Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos;
- Apoiar o atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações.
- Ensino Médio Completo;
- Domínio do Pacote Office e facilidade com tecnologia;
- Conhecimento SAP e gestão de contratos.
- Inglês intermediário;
- Cursando Engenharia Civil, Administração e correlatas.
Qual será seu modelo de trabalho?
O que oferecemos?
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Vale Transporte ou Fretado*;
- Seguro de Vida;
- PPR (Programa de Participação Resultados);
- Previdência Privada;
- Auxílio Academia;
- Vale Alimentação;
- Refeitório ou Vale Refeição*;
- Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
- Programa Bem Estar (Wellness);
- Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
- Auxílio Material Escolar**;
- Benefício pode alterar de acordo com localidade.
Sobre nós