Sobre

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo de Usina I para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.Se você tem interesse em trabalhar mantendo visão macro sobre processos, de forma organizada e para  fortalecer a colaboração entre pessoas, o seu lugar é aqui.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades:·        Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.·        Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).·        Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.·        Apoiar em ações e eventos corporativos.·        Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.·        Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.·        Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.·        Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.·        Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.·        Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.Requisitos e qualificaçõesPré-requisitos Obrigatórios:·        Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico.·        Gestão de contratos - Básico.·        Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico.·        Técnicas de atendimento ao público - Básico.·        Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico.·        Ensino médio completo. Pré-requisitos Desejáveis: ·        Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas. Informações adicionaisPra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.