Assistente Administrativo – Facilities
Ansell
Santo André, SP
•4 horas atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre a vaga
Assistente Administrativo - Facilities - (30010598)
Description
A Ansell é líder global no fornecimento de soluções de proteção. Nossa empresa projeta, desenvolve e fabrica uma ampla gama de soluções de proteção que atendem às necessidades e demandas em constante mudança de nossos mercados e indústrias. A proteção é nossa principal preocupação, pois milhões de pessoas ao redor do mundo dependem da Ansell em suas vidas profissionais e pessoais.
Nossa visão é criar um mundo onde as pessoas possam ter a proteção ideal contra o risco ao qual estão expostas. Seja no trabalho ou durante seu tempo de lazer, as pessoas precisam da proteção certa para a aplicação certa. Afinal, qual melhor garantia que existe do que maior segurança, proteção e produtividade do que por meio de proteção adequada.
Resumo geral da posição:
Esta pessoa irá atuar na área de Compras e Facilities e será responsável por atividades administrativas da área:
- Atendimento telefônico e filtro de ligações;
- Recepção de visitantes, fornecedores/prestadores, colaboradores;
- Solicitações de coffee breaks e apoio em eventos comemorativos;
- Responsável pela gestão de amostras de produtos: solicitação, envio, exportação, relatórios, suporte aos solicitantes;
- Controle e envio de correspondências via Correios; FEDEX e outros couriers;
- Acompanhamento de fornecedores/prestadores de serviços dentro do escritório;
- Suporte Administrativo em Compras, emissão de pedido, lançamento de notas fiscais e boletos;
- Serviços Administrativos como, Correios/FEDEX, material de escritório, cartório, motoboys;
- Compras de insumos: recebimento e checagem de materiais de limpeza, higiene, alimentação e escritório;
- Verificar a manutenção e solicitar serviços terceirizados quando necessário para o escritorio e equipamentos (elétricos, mobiliários e estrutura);
- Apoio administrativo em gestão de frota de veículos própria e locada;
- Suporte administrativo em Facilities, controle geral de conservação (limpeza), manutenção predial, solicitação de insumos de limpeza e materiais de modo geral para suprir as demandas relacionadas ao departamento de Facilities;
- Prestar suporte e executar serviços de apoio administrativo e operacional, junto aos usuários internos;
- Cumprir integralmente os itens relacionados à qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho, mantendo os equipamentos e locais de trabalho limpos, cuidando da preservação e organização das ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, cumprindo e adequando as demais regras e procedimentos da empresa;
- Atuar conforme o código de integridade e conduta ética da Ansell Brasil.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento do Pacote Office.
Requisitos desejáveis:
- Conhecimento básico de espanhol;
- Conhecimento básico em Gestão de Frotas;
- Conhecimento básico em TOTVS – Protheus.
Primary Location: Brazil-Santo Andre-Santo Andre
Work Locations: BR Santo Andre Rua das Figueiras, 474 - 4andar - Figueiras Rua Das Figueiras, 474 - 4andar Santo André 09080-300
Job: Administration
Organization: Commercial Americas
Schedule: Full-time
Job Type: Standard
Job Level: Associate
Travel: No
Job Posting: May 9, 2025, 2:56:22 PM
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