Assistente Administrativo – Facilities

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Confidencial

Gupy

Bebedouro São Paulo Brasil

2 dias atrás

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Sobre

Sobre nósCom décadas de experiência, atuamos oferecendo soluções pautadas na ética, competência e inovação contínua.A excelência é parte do nosso dia a dia e reflete em tudo o que fazemos.Buscamos pessoas protagonistas, dedicadas e apaixonadas pelo que fazem. Queremos profissionais comprometidos e com vontade de crescer.Se você se identifica com esse perfil, venha fazer parte dessa jornada!Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades:Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.Apoiar processos financeiros, realizando prestação de contas e controle de pagamentos e compras efetuadas.Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Diferencial Pacote Office;Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.Informações adicionaisJornada de Trabalho - 8h48 / dia.O que oferecemos para nossos colaboradores:Convênio Médico e OdontológicoSeguro de VidaVale Alimentação ou RefeiçãoVale TransporteTotalpassDay Off no seu aniversário