Sobre

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar no faturamento de pedidos, garantindo que todo o processo, desde o recebimento do pedido até o despacho dos produtos, ocorra de maneira eficiente e sem atrasos.Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento dos pedidos no sistema, monitorando sua separação e expedição, além de garantir o atendimento ágil a clientes e vendedores.Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar os pedidos no sistema, garantindo o correto fluxo de faturamento;Emitir notas fiscais com precisão, dentro das exigências fiscais e contábeis;Acompanhar e monitorar os pedidos em separação e expedição;Agilizar a liberação de pedidos por meio do acompanhamento de pendências;Prestar suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre os pedidos;Gerar relatórios e indicadores operacionais relacionados ao faturamento;Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e operacionais; Analisar indicadores relacionados ao faturamento e à expedição, sugerindo melhorias quando necessário.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ouáreas correlatas;Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento;Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica);Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus);Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes.Informações adicionaisHorário: segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h00;Vale refeição;Vale transporte;PPR anual;Plano de saúde;Plano odontológico;Cartão Farmácia;Seguro de vida em grupo;Wellhub (Gympass).