Sobre

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.Estabelecer contatos com clientes para solução de pendências financeiras, realizar controle de contratos e atualizar cadastro, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesManter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias;Estabelecer contato com clientes inadimplentes para marcar reunião, a fim de renegociar dívida existente, conforme norma interna da empresaFazer levantamento de clientes inadimplentes de acordo com os dados existentes no sistema informatizado;Enviar correspondências convidando os clientes que abandonaram o tratamento a retornar;Enviar carta de cobrança aos clientes inadimplentes;Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.Requisitos e qualificaçõesFormação mínima: ensino médio completo;Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;Conhecimento em administração financeira;Informática intermediária.CompetênciasComunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.Informações adicionais