Sobre

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.Para saber mais, acesse: www.viadeacesso.org Responsabilidades e atribuiçõesFunções:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras;Emitir e controlar notas fiscais de serviços e faturamento;Acompanhar contas a pagar e a receber, bem como processos de cobrança;Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios financeiros;Elaborar relatórios gerenciais e demandas da área financeira;Apoiar no fechamento financeiro, conciliações bancárias e elaboração de demonstrativos;Interagir com fornecedores, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos;Administrar processos relacionados a pessoas, incluindo rotinas de departamento pessoal e conformidade com a legislação vigente.Atividades:Receber e atender demandas internas e externas relacionadas à área financeira e administrativa;Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais de serviços;Controlar fluxo de caixa e movimentações financeiras;Efetuar cobranças e negociações com clientes, garantindo o recebimento dentro do prazo;Apoiar nos processos de admissões, demissões, controle de ponto, controle e compra de benefícios, bem como demais rotinas de departamento pessoal;Organizar arquivos, protocolos e processos administrativos;Elaborar relatórios e apresentar o acompanhamento de faturamento e administrativo;Garantir atenção aos detalhes, organização e cumprimento rigoroso de prazos;Contribuir para a gestão de pessoas, apoiando supervisores e equipes na rotina administrativa.Requisitos e qualificaçõesRequisitos imprescindíveis:Ensino superior completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;Sólidos conhecimentos em rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais de serviços;Sólidos conhecimentos em rotinas de departamento pessoal e legislação vigente;Experiência anterior em cobrança e contas a pagar/receber;Alto grau de atenção, organização e foco em processos;Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Conhecimento em BI será um diferencial.Informações adicionaisBenefícios:Vale refeição: R$28,00/dia;Vale transporte (desconto de 6%);Assistência médica Única Saúde;Assistência odontológica Bradesco;Seguro de vida em grupo;Day Off de aniversário Horário de Trabalho: 8h/dia com 1h de almoço2ª a 6ª feira - Modelo Híbrido, sendo 3 dias home office e 2 dias presenciais, podendo haver flexibilidade para 4 dias home office e 1 dia presencial Local de Trabalho:Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro