Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondência, etc.
Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade, contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados.
Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de problemas.
Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e acompanhando o pagamento de contas e outros.
Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.
Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir o cumprimento efetivo dos contratos.
Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.