Sobre

Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas, garantindo organização, controle de informações, apoio à programação de manutenção, gestão documental e confiabilidade dos registros, contribuindo para a eficiência operacional, controle de custos e cumprimento dos processos internos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades administrativas de suporte ao setor de manutenção;Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos (ordens de serviço, notas fiscais, contratos, relatórios);Apoiar o lançamento e controle de ordens de serviço (OS) em sistemas de manutenção (CMMS);Atualizar planilhas, sistemas e indicadores do setor.Cadastro de ItensControle de Consumo e distribuição de DieselApoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, conforme programação do PCM;Acompanhar prazos de execução, apontamentos de horas e status dos equipamentos;Auxiliar no controle de disponibilidade da frota, paradas e liberações;Consolidar dados de manutenção para relatórios gerenciais.Apoiar solicitações de compra de materiais, peças e serviços;Acompanhar pedidos, requisições, notas fiscais e entregas;Controlar documentos de fornecedores e prestadores de serviço;Auxiliar no controle de contratos de manutenção, locação e serviços.Elaborar e atualizar relatórios de:Custos de manutenção;Horas de manutenção (PM e CM);Consumo de peças e serviços;Indicadores como disponibilidade, MTBF, MTTR (quando aplicável);Apoiar reuniões de rotina, preparando apresentações e materiais de apoio.Atuar como interface entre manutenção, operação, almoxarifado, compras e financeiro;Apoiar a comunicação interna do setor;Atender demandas administrativas do time de manutenção.Garantir a correta guarda e rastreabilidade de documentos;Apoiar auditorias internas e externas;Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa.Atuar dentro das diretrizes do setor e sob orientação da liderança;Não autorizar despesas, compras ou contratos sem aprovação formal;Sinalizar inconsistências de dados, atrasos ou desvios de processo.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário;Desejável conhecimento em sistemas de manutenção (CMMS/PCM);Noções de manutenção de frotas, indicadores e processos administrativos;Capacidade de organização e controle de informações.Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção, frotas, indústria ou mineração.Organização e atenção a detalhes;Senso de prioridade;Boa comunicação;Trabalho em equipe;Proatividade;Responsabilidade e confidencialidade;Capacidade de lidar com múltiplas demandas.Atuação em ambiente administrativo, com interface frequente com área operacional;Possível acesso a áreas industriais ou de mina, conforme necessidade;Jornada administrativa ou turnos, conforme modelo operacional da empresa.Acuracidade dos registros de manutenção;Cumprimento de prazos administrativos;Qualidade e confiabilidade dos relatórios;Suporte eficiente às equipes de manutenção;Conformidade documental em auditoriasInformações adicionaisTransporte fretadoRefeição na empresaAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaAuxílio funeralVale AlimentaçãoCesta natalinaAuxílio crechePPR (Plano de Participação nos Resultados)