Sobre

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, prontuários e folha de sala, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.Horário: 08h às 18h de seg a quin e 08h às 17h sexSalário: R$2076,23Benefícios:- Vale-transporte;- Vale-alimentação ou vale-refeição;- Assistência médica (UNIMED);- Assistência odontológica (METLIFE);- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);- Programa de qualidade de vida;- Plano funerário;- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;- Cartão presente Natal.Responsabilidades e atribuições- Realizar rotinas administrativas, incluindo verificação de e-mails, atendimento telefônico, circulação na área para identificar intercorrências e comunicação com as equipes envolvidas.- Controlar materiais e suprimentos, requisitando, recebendo, conferindo, organizando estoques e atendendo solicitações das equipes.- Organizar documentos, arquivos e registros da gerência, garantindo conformidade com normas e facilitando consultas.- Elaborar documentos, planilhas e materiais diversos utilizando recursos computacionais.- Abrir e acompanhar solicitações de serviços (manutenção, informática, engenharia clínica, etc.), comunicando ocorrências ao superior.- Organizar agendas, contatos de fornecedores, prestadores e ramais, mantendo atualizado o quadro de gestão à vista.- Zelar pela manutenção de impressos, livros e documentos exigidos por ANVISA e VISA-BH.- Contribuir para a organização do ambiente de trabalho e para o cumprimento de normas administrativas.- Manter controle de notas fiscais e rateios por centro de custo, encaminhando documentos às áreas responsáveis.- Prestar suporte a processos administrativos junto a clientes internos e externos, conforme normas.- Registrar e controlar dados da gerência (internações, altas, transferências), apoiando análises e decisões.- Identificar pacientes, atualizar dados de leitos e acompanhar o estoque de códigos de barras utilizados.- Encaminhar e acompanhar pedidos de exames que exigem autorizações específicas.- Apoiar o posto de enfermagem, garantindo controle de prontuários, formulários e suprimentos.- Controlar conjuntos privativos, itens de rouparia e materiais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, realizando contagens e transportes conforme orientações.- Agendar cirurgias no sistema e realizar confirmação com os pacientes.- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoPacote Office