Sobre

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.Executar atividades referentes ao agendamento da consulta médica, agendamento e orientações de exames e consultas aos pacientes, verificar validade do procedimento e providenciar renovação do mesmo, solicitar autorização dos procedimentos junto aos convênios, realizar a guarda, bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas, realizar atividades referentes aos registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos da Instituição; manter o banco de dados do RHC atualizado; providenciar o registro e cadastro do pacientes no início do tratamento; “gerar” o número do prontuário do paciente; assegurar a entrega dos documentos por parte do paciente.Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.Salário: R$ 2024,25Benefícios:Vale-transporte;Vale-alimentação ou vale-refeição;Assistência médica (UNIMED);Assistência odontológica (METLIFE);Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;Programa de qualidade de vida;Plano funerário;Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;Cartão presente Natal;Responsabilidades e atribuiçõesEnquanto na Recepção - Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada do pacientes; - Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;- Autorizar procedimento a ser realizado;- Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC;- Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda; - Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento;- Assegurar o andamento das consultas médicas. Enquanto no Arquivo- Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico; - Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar);- Zelar pela integridade do prontuário;- Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado;- Assegurar o retorno do prontuário para o Setor;Enquanto no RHC - Manter o banco de dados do RHC atualizado; - Realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico;- Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico ;Enquanto no Faturamento- Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição;-Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial;- Gerar o número do prontuário do paciente;- Agendar consultas conforme autorização de APAC;- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Enquanto Internação- Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;- Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames;- Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”;- Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;- Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;- Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;- Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;- Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;- Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos; - Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;- Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;- Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;- Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;- Preencher impressos, documentos e sistema informatizado referente a registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;- Solicitar equipamentos de proteção individual para os colaboradores das alas;- Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;- Transportar materiais de escritório utilizados na Gerência de Cuidados Oncológicos, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes;- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Pacote Office;