ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – iCEV

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Grupo Cev

Gupy

Teresina Piauí Brasil

2 horas atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Estamos buscando profissionais qualificados para se unir ao Grupo CEV, um líder em educação com 20 anos de sucesso. Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e materiais de acordo com a demanda recebida; Controlar e organizar o arquivo de documentos, garantir a acessibilidade e segurança da informação; Realizar atividades de digitação, organização de planilhas e relatórios;Atender telefones, receber e direcionar ligações, anotar mensagens e recados; Controlar e organizar o estoque de materiais de escritório, realizar requisições quando necessário;Apoiar na organização de eventos, reuniões e treinamentos, realizar tarefas como agendamento de salas, reserva de materiais e organização de coffee breaks;Apoiar na gestão de contratos e convênios, realizar tarefas como controle de prazos e organização de documentos;Realizar outras atividades administrativas, conforme demanda da área; Dar assistência no processo de captação e retenção de clientes para garantir o cumprimento das metas;Acompanhar os serviços de infraestrutura;Realizar solicitação de orçamentos.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior ou técnico em andamento em administração, secretariado ou áreas correlatas;01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;Conhecimento básico em em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Conhecimento em organização de arquivos e rotinas administrativas;Habilidade em digitação e organização de documentos;Conhecimento de técnicas de atendimento telefônico;Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita;Organização e atenção;Proatividade. Informações adicionaisHorário:08h às 18h - Segunda a sexta.