Assistente Administrativo II – Cobrança

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Comgás

Gupy

Campinas São Paulo Brasil

2 dias atrás

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Sobre

UM TIME APAIXONADO E COLABORATIVOSomos movidos pelo propósito de transformar vidas com a nossa energia levando mais conforto para as pessoas, mais eficiência para os negócios e desenvolvimento para as cidades.Nossa força vem da promoção de uma cultura inclusiva, que compreende e valoriza a diversidade e que respeita as diferenças, para que todas as pessoas sejam as suas melhores versões. As pessoas são o nosso maior valor! Por aqui a segurança é um valor inegociável, cuidamos uns dos outros! Valorizamos a autonomia e a colaboração no dia a dia. Fazemos acontecer de maneira apaixonada, evoluindo sempre! Nossas pessoas querem ir longe e aqui encontram perspectiva para crescer.Você busca por um desafio profissional que pode transformar o mundo? Então o seu lugar é na Comgás! Temos orgulho de fazer parte do futuro da energia do Brasil! Quer evoluir com a gente? #vemsercomgásResponsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, atuando como facilitador, de acordo com as políticas, diretrizes, procedimentos e/ou orientações específicas.Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão, na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;Prestar suporte no fluxo de pagamento aos fornecedores e pedidos de compras no sistema;Prestar suporte no processo de análise de crédito e demais temas aplicáveis para área comercial;Preencher documentos, planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos;Preparar e/ou elaborar relatórios diversos e apresentações;Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;Cumprir a legislação e regulamentação pertinentes à área de atuação e atividades sob sua responsabilidade, requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, meio ambiente, Programa de Compliance e do Sistema de Gestão Antissuborno, bem como normas e procedimentos de saúde, higiene, segurança do trabalho e utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/coletivo), quando a atividade assim o exigir;Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seus superiores, desde que habilitado e em conformidade com o seu conhecimento e experiência.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio, Desejável estar cursando Ensino Superior;Desejável: Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint, ERPs utilizados na área.Disponibilidade de atuar em modelo hibrido no escritório de Campinas (3x por semana no escritório)Informações adicionaisBENEFÍCIOS QUE VOCÊ TERÁ:Cuidar da saúde é essencial, não é?Por isso, além do vale-refeição e alimentação para a comida gostosa do dia a dia, oferecemos assistência médica, odontológica, auxílio farmácia, auxílio óptico e seguro de vida. Nosso Programa Equilíbrio inclui, por exemplo, ações para promover a saúde física, mental, social e financeira. E nada melhor que manter o corpo em dia, com Gympass, e cuidar da mente, com o Programa Amigo, para apoio psicológico.Como empresa cidadã, temos licença maternidade estendida (180 dias) e paternidade (20 dias), para filhos(as) biológicos(as) ou adotivos(as). É mamãe? Então também temos auxílio-creche, auxílio material escolar e sala de lactação no nosso Centro Operacional.Além disso, a saúde financeira também precisa estar em dia. Temos participação nos lucros e previdência privada, além de boas oportunidades de crescimento, com incentivo à educação.A gente te espera, para crescer junto da gente!#vemsercomgás#evoluindoaoseulado