Sobre

O/A Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de pesquisa, contribuindo para a organização e padronização dos processos institucionais. Seu papel é fundamental para garantir a eficiência das rotinas, o cumprimento de orientações internas e o apoio direto a pesquisadores, estudantes e à equipe administrativa, assegurando a continuidade das operações e a qualidade das entregas.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar na elaboração, organização e arquivamento de documentos institucionais (memorandos, ofícios, certificados), garantindo padronização e atualização conforme orientações internas. Auxiliar na preparação de atas de reuniões, organizando registros, coletando informações e encaminhando versões finais para revisão e assinatura. Prestar suporte às demandas administrativas, de ensino e pesquisa, realizando atendimentos iniciais, recebendo solicitações e encaminhando para as áreas responsáveis. Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas de prestação de contas, organizando documentos de apoio e conferindo informações para posterior validação. Apoiar no controle do cadastro de bolsistas (mestrado, doutorado, pós-doutorado), realizando registros e atualizações de dados conforme instruções recebidas. Atender solicitações relacionadas às atividades acadêmicas, prestando informações básicas e orientando quanto a fluxos institucionais. Auxiliar na organização de relatórios técnicos de projetos, coletando dados, formatando informações e preparando minutas para revisão. Apoiar a recepção de autoridades, pesquisadores e visitantes, organizando agendas, materiais de apoio e orientações básicas de acesso. Preparar ambientes e materiais para reuniões, verificando disponibilidade de recursos e funcionamento de equipamentos. Apoiar na logística de viagens vinculadas a projetos, auxiliando na organização de passagens, hospedagens e reembolsos, conforme orientações e políticas institucionais. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins.Diferencial: Conhecimento ou experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente acadêmico ou de pesquisa.Diferencial: Capacidade de compreender e responder solicitações escritas e manter conversações coloquiais na língua inglesa. Habilidades e competências desejáveis:OrganizaçãoComunicaçãoDinamismoInformações adicionaisHorário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.Modalidade: PresencialBenefícios:Plano de saúde;Plano odontológico;Reembolso creche;Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;Estacionamento gratuitoPlano de previdência complementarFaça parte do futuro da ciência! Venha para o Instituto do Cérebro da PUCRS!