Assistente Administrativo IV – CSC

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Grupo Rbs

Gupy

Porto Alegre Rio Grande do Sul Brasil

8 horas atrás

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Sobre

Aqui no Grupo RBS nós acreditamos na Comunicação. Uma comunicação que conecta, diverte, emociona e informa. Acreditamos no "viver junto", porque é junto que vivemos as melhores experiências. Estamos há 68 anos construindo nossa história e "vivendo junto" dos gaúchos, seja através da TV, do Rádio, do Jornal e do Digital. Por aqui desafios e oportunidades não faltam e só crescem a medida que evoluímos. Você também acredita na Comunicação e no impacto que ela pode ter na vida das pessoas e nos resultados dos negócios?Venha fazer parte do nosso time.Responsabilidades e atribuiçõesGerir os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto processamento das solicitações;Negociar prazos junto aos fornecedores, quando necessário;Atuar como ponto focal para o encaminhamento interno de pedidos de reembolso, adiantamentos e prestações de contas de colaboradores;Ser responsável pelo planejamento, organização e condução das demandas de viagens corporativas, oferecendo suporte aos colaboradores envolvidos;Apoiar na gestão das permutas da RBSTV, assegurando os direcionamentos necessários para a devida contabilização e para o cumprimento dos prazos estipulados;Administrar o caixa fixo, oferecendo suporte às equipes em situações emergenciais;Elaborar, atualizar e/ou administrar relatórios e planilhas internas, fornecendo informações relevantes para apoiar a gestão de recursos e demandas;Garantir a padronização, conformidade e qualidade dos processos sob sua responsabilidade, assegurando o cumprimento das políticas internas, normas, prazos e padrões de qualidade;Contribuir para a manutenção e atualização dos manuais internos de procedimentos, assegurando documentação clara, atualizada e acessível;Executar outras atividades correlatas ao suporte administrativo financeiro, conforme a necessidade da área.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas afins; Conhecimento intermediário em Excel;Excelente organização e atenção aos detalhes, considerando o volume de tarefas, dados e processos;Proatividade e senso de prioridade, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;Boa comunicação, facilitando a interação com diferentes áreas e garantindo alinhamento dos fluxos de trabalho;Habilidade analítica e facilidade para atuar com sistemas, planilhas e dados internos.Informações adicionaisO prazo de inscrições para os candidatos internos é até 12/12/2025.