Assistente Administrativo – Oportunidade Temporária
Helbor Empreendimentos S. A.

Mogi das Cruzes São Paulo Brasil
•1 semana atrás
•Nenhuma candidatura
Sobre
Estamos buscando uma pessoa que irá integrar nosso time de sucesso! Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance! 🧑💻E aí, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vagaResponsabilidades e atribuições1. Apoio na Gestão Contratual e de PropostasAuxiliar na organização e no acompanhamento das propostas comerciais enviadas por fornecedores.Apoiar na conferência básica de informações técnicas e financeiras, seguindo orientações da equipe responsável.Preencher modelos de contratos e documentos padrão, garantindo que estejam completos e corretamente anexados aos processos internos.Realizar cadastros, atualizações e arquivamento de contratos e aditivos no sistema interno (ERP), assegurando que as informações estejam atualizadas.2. Suporte no Controle Financeiro e PagamentosApoiar no recebimento e conferência inicial de medições enviadas pelos fornecedores, verificando documentos e prazos.Lançar notas fiscais no sistema e acompanhar o fluxo de aprovação junto ao time de Contas a Pagar.Auxiliar no controle básico de pagamentos e na atualização de planilhas de acompanhamento financeiro da área.Contribuir para a organização de informações para relatórios de previsão de pagamentos, sob orientação da equipe.3. Suporte Técnico e de ProjetosAuxiliar na organização e conferência documental de projetos de engenharia, especialmente em loteamentos (urbanismo, terraplanagem, drenagem, pavimentação etc.).Apoiar a equipe na verificação de alinhamento entre documentos técnicos, medições e contratos, seguindo instruções dos engenheiros responsáveis.Manter atualizados os arquivos de plantas, documentos e versões de projetos.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica:Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.Conhecimento em Projetos:Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia (urbanismo, terraplanagem, infraestrutura etc.).Capacidade de entender conceitos gerais e identificar informações essenciais nos desenhos, com orientação da equipe técnica.Ferramentas Técnicas:Familiaridade com AutoCAD para navegação, abertura de arquivos e visualização de plantas (não é necessário elaborar ou editar projetos).Capacidade de localizar informações básicas nos desenhos, com suporte do time quando necessário.Pacote Office:Bom conhecimento em Microsoft Excel para atualização de planilhas, criação de controles simples e organização de dados.Conhecimento intermediário em Word e Outlook.Informações adicionaisO que nós oferecemos:Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaWellhubZenklubEspaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentaçãoOnde estamos: Mogi das Cruzes- SPModelo de Trabalho: Presencial




