Assistente Administrativo – Oportunidade Temporária

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Helbor Empreendimentos S. A.

Gupy

Mogi das Cruzes São Paulo Brasil

1 semana atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Estamos buscando uma pessoa que irá integrar nosso time de sucesso! Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance! 🧑‍💻E aí, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vagaResponsabilidades e atribuições1. Apoio na Gestão Contratual e de PropostasAuxiliar na organização e no acompanhamento das propostas comerciais enviadas por fornecedores.Apoiar na conferência básica de informações técnicas e financeiras, seguindo orientações da equipe responsável.Preencher modelos de contratos e documentos padrão, garantindo que estejam completos e corretamente anexados aos processos internos.Realizar cadastros, atualizações e arquivamento de contratos e aditivos no sistema interno (ERP), assegurando que as informações estejam atualizadas.2. Suporte no Controle Financeiro e PagamentosApoiar no recebimento e conferência inicial de medições enviadas pelos fornecedores, verificando documentos e prazos.Lançar notas fiscais no sistema e acompanhar o fluxo de aprovação junto ao time de Contas a Pagar.Auxiliar no controle básico de pagamentos e na atualização de planilhas de acompanhamento financeiro da área.Contribuir para a organização de informações para relatórios de previsão de pagamentos, sob orientação da equipe.3. Suporte Técnico e de ProjetosAuxiliar na organização e conferência documental de projetos de engenharia, especialmente em loteamentos (urbanismo, terraplanagem, drenagem, pavimentação etc.).Apoiar a equipe na verificação de alinhamento entre documentos técnicos, medições e contratos, seguindo instruções dos engenheiros responsáveis.Manter atualizados os arquivos de plantas, documentos e versões de projetos.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica:Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.Conhecimento em Projetos:Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia (urbanismo, terraplanagem, infraestrutura etc.).Capacidade de entender conceitos gerais e identificar informações essenciais nos desenhos, com orientação da equipe técnica.Ferramentas Técnicas:Familiaridade com AutoCAD para navegação, abertura de arquivos e visualização de plantas (não é necessário elaborar ou editar projetos).Capacidade de localizar informações básicas nos desenhos, com suporte do time quando necessário.Pacote Office:Bom conhecimento em Microsoft Excel para atualização de planilhas, criação de controles simples e organização de dados.Conhecimento intermediário em Word e Outlook.Informações adicionaisO que nós oferecemos:Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaWellhubZenklubEspaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentaçãoOnde estamos: Mogi das Cruzes- SPModelo de Trabalho: Presencial