Sobre

Buscamos por Assistente Administrativo (a) que dará apoio no Projeto Solar Seriemas na cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.Responsabilidades e atribuiçõesAdotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da empresa;Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-list, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da empresa;Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Departamento Fiscal.Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Imprescindível Habilitação B ativa;Imprescindível residir na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul;Experiência preferencialmente SAP S/4HANA ou outro CRM;Experiência com Pacote Office (Excel - Avançado)Experiência com Ferramentas do Google Sheets;Informações adicionaisFormato de trabalho 100% presencial na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.De Segunda a Quinta - feira de 07h00 às 17:00h e na Sexta -feira de 07h00 às 16:00hRegime de contratação CLT + Benefícios:Plano médico e odontológico;Auxílio moradia a depender da região;Vale refeição / Alimentação cartão caju;Wellhub (academia).