Assistente Administrativo (PCD)

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Confidencial

Gupy

Rio de Janeiro Rio de Janeiro Brasil

15 horas atrás

Nenhuma candidatura

Sobre

Faça parte de uma das melhores empresas para trabalhar na cidade do Rio de Janeiro, eleita há 15 anos como um Great Place to Work (GPTW)!Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:Quem buscamos: Pessoas com Motivação, Orientação ao Cliente, Equilíbrio Emocional, Agilidade e Dinamismo.Responsabilidades e atribuiçõesDesafios da Função:. Acompanhar processos, conforme área de atuação, a fim de otimizar atividades desenvolvidas e fornecer subsídios ao gestor da área;. Elaborar relatórios, desenvolver planilhas eletrônicas, ferramentas de controles diversas e apresentações conforme área de atuação;. Desenvolver atividades administrativas de rotina, proceder verificações, acompanhamentos de fluxos e conferências, conforme atividade fim da área de atuação;. Efetuar lançamento de notas fiscais e requisições, bem como acompanhar fluxo de aprovações, a fim de garantir quitação das despesas da área e cumprimento dos prazos estabelecidos;. Prestar apoio no atendimento a clientes internos e externos através de contato presencial, e-mails e telefone, esclarecendo dúvidas , fornecendo orientações básicas e direcionando ao seu superior quando necessário; Desenvolver outras atividades correlatas;. Acompanhar relatórios orçamentários da área, extraindo informações dos sistemas, bem como consolidar em relatórios, visando acompanhamento das despesas realizadas e valores orçados;. Consolidar e tabular resultados através de planilhas e sistemas corporativos, a fim de avaliar impactos sobre os resultados da área;. Fornecer apoio logístico à área de atuação no que diz respeito a controle e levantamento de necessidades de material de expediente e recebimento e expedição de documentos, triando e priorizando correspondências eletrônicas e físicas;. Controlar trâmite de documentação inerente aos processos da área, respondendo pelo fluxo interno, a fim de evitar pendências.Requisitos e qualificaçõesO que você precisa ter:. Ensino médio completo. Necessário experiência na função (rotinas administrativas). Domínio pacote office. Desejável conhecimento no SistemasInformações adicionaisBenefícios que cuidam de você:Para cuidar da sua saúde física, oferecemos plano de saúde, convênio odontológico.Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-transporte e refeição no local.