Sobre

Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento. Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, independentemente da raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, todas as pessoas candidatas estão convidadas a participar de nossos processos seletivos.Responsabilidades e atribuiçõesRegistrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando.Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações e inserir as informações no sistema.Preencher documentos, planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos.Preparar e/ou elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.Manter o arquivo da área organizado, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.Controlar e requisitar material de consumo e expediente, verificando estoque e quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré-estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.Prestar atendimento ao público interno e externo, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes como autorizações, entre outros, bem como realizando os encaminhamentos necessários.Inserção das notas fiscais no sistema Tasy, assim como acompanhamento do processo de aprovações dos gestores.Responsável pela digitalização de todas as notas fiscais pertinentes ao PROADI SUS, como parte do processo de prestação de contasRequisitos e qualificaçõesRequisitos imprescindíveisGraduação cursando ou completaÓtimo manejo de Pacote Office (principalmente Excel / Google Planilhas);Habilidade de escrita/redação;Disponibilidade para viajar para diferentes estados do Brasil.Requisitos desejáveisPós-graduação IncompletaExperiência e/ou formação relacionada a gestão de projetos;Informações adicionaisHorário de trabalho: Das 8h às 18h (segunda à quinta-feira) e das 8h às 17h (sexta-feira)Modelo de trabalho: HibridoLocal de Trabalho: São Paulo/SP. Unidade Paulista.