Sobre

Executar atividades administrativas vinculadas às rotinas da gerência de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, bem como na elaboração de relatórios e apresentações. Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central. Disseminar a cultura organizacional e praticar os valores da Prumo. Executar demais atividades correlatas, conforme orientação de sua liderança.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar no suporte à gestão de dados estatísticos, elaborando relatórios e apresentações.Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central.Efetuar o input de dados em sistemas informatizados e planilhas de Excel.Desenvolver e aplicar melhorias nas rotinas administrativas, incluindo análise de fluxos de trabalho e processos internos.Atender ligações telefônicas e a recepção da empresa, encaminhando demandas conforme solicitado.Executar o arquivamento de documentos, mantendo o acervo sempre organizado e atualizado.Auxiliar nas demandas de transporte e logística, sob supervisão dos assistentes do setor.Acompanhar afastamentos e índices de absenteísmo, garantindo o correto lançamento na folha de pagamento e informações precisas à Previdência Social.Elaborar pedidos de demissão conforme padrões e prazos da empresa, registrando corretamente motivos de rescisão, eventos não fixos e descontos, assegurando conformidade legal e interna.Prestar apoio à gerência sempre que solicitado e atender empregados, fornecedores e clientes.Responsabilizar-se pelo completo e adequado arquivamento de todos os documentos obrigatórios, gerais ou específicos.Analisar pedidos de compra de materiais, avaliando custo, necessidade e urgência, tomando as providências dentro de sua autonomia ou encaminhando ao gestor da obra ou sede para aprovação.Controlar o patrimônio da empres, como máquinas, móveis e equipamentos, por meio dos sistemas próprios, visando a adequada administração dos custos das obras e evitando perdas.Enviar todos os contratos devidamente assinados dentro dos prazos estabelecidos, conforme os procedimentos da empresa.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas.Hard Skills: Pacote Office básico e Microsoft Power BI básico.Soft Skills: Comunicação verbal, ética, organização, relacionamento interpessoal, colaboração, facilidade para trabalhar em equipe, foco no resultado, capacidade de ouvir e agilidade.Capacidade de organização, controle documental e gestão de informações.Atenção aos detalhes, capacidade analítica e cumprimento de prazos.Proatividade, responsabilidade e alinhamento aos valores da empresa.Informações adicionaisBenefícios Oferecidos:Consultas médicas onlineAtendimento com nutricionistaApoio psicológicoAlimentaçãoKit bebêCarta dos sonhosSeguro de vidaDesconto em viagensAcesso a academias e atividades físicas