Assistente Administrativo – Regional Minas

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Montreal | Tecnologia E Inovação

Gupy

Belo Horizonte Minas Gerais Brasil

3 horas atrás

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Sobre

Como Assistente Administrativo na Montreal, você fará parte de uma das melhores empresas de tecnologia do Brasil. Nossa trajetória iniciou há mais de trinta anos com uma pequena equipe de engenharia apaixonada por inovação. Em 1986, pessoas visionárias fizeram um compromisso com a tecnologia e sua capacidade de transformar o mundo. Aquele, seria apenas o começo de uma trajetória que nos tornou referência sólida no mercado e uma das melhores empresas para se trabalhar.Responsabilidades e atribuiçõesPreparar documentos, relatórios conforme demanda da diretoria.Realizar controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.Auxiliar na organização de reuniões, eventos corporativos e visitas institucionais.Atender e direcionar demandas internas e externas relacionadas à diretoria.Realizar controle de correspondências e comunicações oficiais.Controlar prazos e acompanhar processos internos junto aos setores envolvidos.Gerenciar solicitações de materiais e serviços para o setor da diretoria.Manter sigilo e discrição sobre assuntos estratégicos da empresa.Atuar como ponte entre a diretoria e demais setores da organização.Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo.Atender chamadas telefônicas, direcionando para os setores responsáveis.Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimentos em Informática;Boa comunicação, cordialidade, proatividade e responsabilidade.Informações adicionaisPlano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Vale-transporte;Vale-refeição;Auxílio Creche (quando previsto em convenção ou acordo coletivo, ou em dispositivo legal específico).Wellhub (Gympass).